*Oblik-ERP — це розвиток проєкту "Облік для України", який розпочався в межах Self-ERP і переріс у самостійний продукт для українського бізнесу.
Brave technics — промислово-інжинірингова компанія, що працює з високоточною металообробкою, литтям полімерних виробів та складними замовленнями для клієнтів. У роботі підприємства фінансовий облік тісно пов’язаний із виробництвом. Тому коли компанія масштабується, кількість таких зв’язків зростає. Дані потрібно не тільки зберігати, а й швидко використовувати для обліку, звітності та управління. Саме з цією задачею Brave technics звернулася до Self-ERP — партнера Oblik-ERP.
Мета проєкту
Насамперед, компанії потрібна була комплексна ERP-система, яка об’єднає виробничі, фінансові та кадрові процеси в одному середовищі. Важливо було не обмежитися автоматизацією окремих ділянок, а побудувати систему, де операційні дані одразу працюють для бухгалтерського та управлінського обліку.
Перед стартом проєкту стояли наступні завдання:
- вести бухгалтерський і податковий облік відповідно до вимог українського законодавства;
- налаштувати облік ПДВ, імпортних операцій та основних засобів;
- пов’язати фінансовий облік із виробництвом, складом і закупівлями;
- контролювати собівартість замовлень;
- формувати первинні документи та регламентовану звітність;
- автоматизувати кадровий облік та розрахунок заробітної плати;
- дати керівництву доступ до управлінської аналітики за підрозділами, проєктами та замовленнями.
Brave technics прагнула побудувати систему, у якій фінансові дані пов’язані зі щоденними операціями, зокрема закупівлями, складськими рухами, виробничими витратами, роботою з підрядниками та зарплатним обліком. У такому середовищі компанія могла контролювати собівартість замовлень, витрати, доходи й фінансовий результат в єдиному інформаційному просторі.
Як сформували архітектуру рішення?
Основою нової архітектури стала Odoo Enterprise. Але для того, щоб міжнародна ERP-система відповідала вимогам національного законодавства, її підсилили модулем “Облік для України” (Oblik-ERP).
Odoo охопила управління замовленнями, виробництвом, складом, закупівлями та продажами. Oblik-ERP закрив локалізовану облікову частину — бухгалтерський та податковий облік, зарплату, кадрові процеси та підготовку регламентованої звітності.
Такий вибір поєднав операційні процеси з фінансовими даними. Замовлення, матеріали, складські рухи, виробничі витрати та документи стали частинами одного процесу. Він також забезпечив баланс між гнучким управлінням виробництвом та стандартами бухгалтерського обліку в Україні.
Як будували систему обліку?
Під час впровадження команда Self-ERP налаштувала фінансовий блок відповідно до логіки роботи виробничого підприємства. У системі реалізували ведення бухгалтерського та податкового обліку з урахуванням операцій, важливих для Brave technics.
До облікової частини увійшли:
- ПДВ та податковий облік для коректного відображення операцій відповідно до вимог законодавства.
- Імпортні операції, які стали частиною загального фінансового обліку компанії.
- Основні засоби — облік активів, які використовуються у виробничій діяльності.
- Рух коштів для контролю доходів, витрат та фінансового результату.
- Собівартість замовлень — облік матеріалів, робіт, послуг підрядників і загальновиробничих витрат.
- Управлінська аналітика — формування звітів за підрозділами, проєктами чи окремими замовленнями.
Окремо налаштували роботу з первинними документами та регламентованою звітністю. Документи можна формувати й зберігати в системі, пов’язуючи їх із відповідними господарськими операціями. Завдяки цьому бухгалтерія працює з даними, які вже внесені в систему та відображають фактичний рух товарів, матеріалів і послуг.
Oblik-ERP (“Облік для України”) підтримує підготовку обов’язкової звітності для державних органів. Автоматизація цих процесів скорочує ручну роботу фінансового відділу, зменшує ризик помилок під час перенесення даних й допомагає формувати звітність на основі інформації, вже опрацьованої в системі.
Ще одним напрямом стала автоматизація кадрового обліку та заробітної плати. У системі налаштувано:
- ведення даних співробітників: історії працевлаштування, відпусток, лікарняних та інших кадрових записів.
- розрахунок зарплати з урахуванням різних типів нарахувань та утримань: відпускних, лікарняних, премій та інших виплат.
Податки й внески розраховуються з урахуванням відповідних нарахувань та утримань, а потрібні дані використовуються для формування звітності. Оплата праці тепер відображається як частина виробничих витрат, що дає повну картину фінансового стану підприємства.
Що змінилося після запуску? Вигоди для бізнесу
За сім місяців Brave technics перейшла на цілісну модель обліку. Компанія відмовилася від розрізнених таблиць на користь єдиної бази даних. Тепер фінансовий відділ формує звітність на основі фактичних показників виробництва, що виключає розбіжності між складом та бухгалтерією. Так само керівництво може аналізувати прибутковість замовлень, бачити структуру витрат й приймати рішення на основі актуальних фінансових даних.
Автоматизація податкового блоку та зарплати дозволила команді зосередитися на аналітиці замість виправлення помилок у документах. Brave technics має прозору структуру активів та пасивів, що дозволяє компанії масштабувати потужності, спираючись на точні цифри та підтверджені дані.
Хочете трансформувати облік у своїй компанії та працювати з фінансами в єдиній системі? Залишайте заявку, ми покажемо, як рішення може працювати під задачі вашого бізнесу.