Основні налаштування
Для атоматизації створення Активів необхідно виконати налаштування, зазначені нижче
Моделі активу
Бухоблік/Налаштування/Бухоблік/Моделі активу
Модель активу визначає налаштування по замовчуванню для конкретного активу (основного засобу) в системі.
В моделі активу користувач визначає правила згідно з якими буде нараховуватися амортизація та рахунки, які будуть при цьому задіюватись:
- метод нарахування амортизації
- тривалість нарахування амортизації (термін корисного використання активу)
- Відсоток ліквідаційної вартості (атоматично вираховується з суми первісної вартості)
- рахунок на якому буде обліковуватися актив
- рахунок амортизації
- рахунок витрат
- журнал обліку
Налаштування рахунків обліку
Бухоблік/Налаштування/Бухоблік/План рахунків
Користувач обирає рахунок з типом "Основні засоби". Для даного типу рахунків доступне додаткове налаштування автоматизації.
Опції автоматизації активу з вибором варіанту:
- Ні – картку активу користувач створює вручну самостійно,
- Створити у чернетці – картка активу створюється системою автоматично з заповненими полями із документу надходження у статусі “Чернетка”,
- Створити та перевірити - картка активу створюється системою автоматично з заповненими полями із документу надходження у статусі “Готово”. Для цього варіанту поле “Модель активу” є обов’язковим до заповнення.
Вибраний один із варіантів автоматизації активу повинен бути застосований для всіх кореспондуючих рахунків по рахунку типу “Основні засоби” .
Зверніть увагу! Опція "керуйте елементами" дозволяє системі автоматично створювати декілька карток активів (наприклад, закуплено 8 штук ноутбуків вартістю 320 тис. грн. Якщо дана опція активована, то система створить 8 окремих карток активів на кожен основний засіб по 40 тис. грн.). Опція не застосовується, якщо користувач обрав варіант вручну створювати картку активу.
Налаштування картки товару
Тип товару
Купівля / Товари
В картці продукту, який є основним засобом, в загальній інформації необхідно обрати тип товару “Основні засоби”.
Доступні вкладки Продаж, Купівля, Склад, Бухоблік дають можливість налаштовувати додаткову інформацію по товару для управління та обліку.
По товару формується інформація , яка доступна через смарт-кнопки:
- “Додаткові ціни”- відкриває журнал для введення прайс-листа, цін на товар
- “Документи”- функція для зберігання будь-яких файлів, документів по товару
- “Закуплено” - відображає кількість закуплених одиниць товару
- “Продано” - відображає інформацію про кількість проданих одиниць товару.
В кінці рядка назви товару доступна можливість локалізації найменування товару та додавання його зображення 
.
Категорія товару
Бухоблік/Налаштування/Управління/Категорії товару
Для продуктів, які є основними засобами необхідно вказати окрему категорію товару на рівні якої слід вказати:
- рахунок доходів - на якому рахунку буде обліковуватися дохід в разі реалізації основного засобу;
- рахунок витрат - рахунок капітальних інвестицій, який буде використовуватися при закупівлі основних засобів
Налаштування рахунків оцінки запасів для продуктів з типом основні засоби не здійснюється, оскільки не є складським товаром.
Смарт-кнопка “Товари” - переключає користувача до списку товарів даної категорії.
