Переміщення основних засобів між відповідальними особами

1. Додавання відповідального за актив:

1. Відкрийте картку основного засобу у статусі Чернетка.

2. У полі Відповідальний оберіть співробітника зі списку.

3. Натисніть Підтвердити.

   • Система створить стандартні бухгалтерські записи введення в експлуатацію.

   • У записі на рахунку основних засобів (account_asset_id) у полі Партнер автоматично зазначиться обраний працівник.

4. Після підтвердження поле Відповідальний стане недоступним для редагування вручну, тільки через Опцію "Переміщення між відповідальними", яка описана нижче.

Зверніть увагу! Історія змін зберігається у чатері картки активу.

Також можна вказати Відповідального вже на Діючому активі, якщо він не був вказаний раніше, для цього просто заповніть поле "Відповідальний".

1. Відкрийте актив у статусі Діючий, де поле Відповідальний уже заповнене.

2. У верхньому меню оберіть Дія → "Переміщення між відповідальними"

    3.Відкриється візард, де:

• автоматично підтягнеться старий відповідальний;

• дата — поточна дата, але її можна змінити (дата бух проведень);

• у полі Новий відповідальний оберіть співробітника зі списку.

• Система створить бухгалтерський запис:

  • Дт – партнер (новий відповідальний),

  • Кт – партнер (попередній відповідальний).

• Запис буде відображено у списку бух записів картки активу.

• Поле Відповідальний у картці оновиться автоматично.

Зверніть увагу! У полі «Здав» і «Прийняв» друкованої форми дані підтягнуться автоматично з цього переміщення, але залишаться доступними для редагування.

3. Автоматичне заповнення при створенні обладнання

1. Якщо актив має заповнене поле Відповідальний,

2. Користувач натискає Створити устаткування,

3. Тоді система автоматично підставляє значення відповідального у поля:

   • Використано – Співробітник,

   • Співробітник — з поля «Відповідальний» активу.