Виплати за груповими створеннями платежів
Після виконання нарахування заробітної плати доступні можливості для створення виплат працівникам.
Процес групової виплати може бути виконаний двома способами: через створення групового платежу або через автоматичне створення окремих платежів по співробітниках.
Створення групового платежу
Після розрахунку групового нарахування доступна опція створення групового платежу.
або у відкритому розрахунку
При створенні групового платежу (кнопка "Створити груповий платіж", відкривається вікно де необхідно вказати такі дані:
- Дату виплати у полі “Дата”;
- Журнал, по якому була здійснена виплата, у полі “Журнал”;
- До якої банківської виписки відноситься платіж, за необхідності.
По замовчуванню система вказує в полі "Усього" суму по груповому розрахунку, яка вказана у полі "До виплати".
Якщо користувач має необхідність обрати варіант створення групового платежу “Додати в існуючий груповий платіж”:
- система виводить список усіх групових платежів у статусі "Новий":
- можна обрати необхідний та додати створені розрахункові листи.
Після натиснення на кнопку “Створити платежі”:
формується один платіжний документ (BATCH)
у документі міститься перелік усіх працівників з врахуваннм суми до виплати по кожному працівнику
сума включає загальну суму до виплати по груповому розрахунку
після Підтвердження документа - статус групового платежу зміниться з “Новий” на “Надіслано” а після оплати на “Узгоджений” (фактично документ готовий для створення банківської групової оплати)
До списку групових платежів можна перейти в модулі Бухоблік:
Бухоблік / Постачальники / Групові платежі
Зарплатна відомість для банку
Для формування зарплатної відомості для банку перейдіть у меню:
Бухоблік / Постачальники / Групові платежі
Оберіть необхідний документ та натисніть на значок шестерні і далі Зарплатна відомість для банку:
На ваш комп'ютер завантажиться файл у форматі .xls.
Виплата групового платежу через банк
Для узгдження оплати групового платежу необхідно перейти в модуль Бухоблік / Панель приладів та обрати журнал, який був вказаний у груповому платежі.
Для відображення оплати в обліку:
створити позицію банківської виписки, зазначивши дату оплати, призначення та загальну суму виплати. Партнер при цьому не заповнювати;
Зберегти (Дотати та Закрити);
перейти в меню "..."
обрати пункт “Партії”
вибрати створений груповий платіж
Після вибору:
відбувається автоматичне узгодження оплати по співробітникам
У результаті:
після узгодження оплати - статус Групового платежу зміниться на “Узгоджено”.
груповий розрахунок переходить у статус "Оплачено" коли за всіма розрахунковими листами суми повністю покрились виплатою (узгодились).
Створення окремих платежів
Альтернативно груповому платежу можна використати дію “Створити платежі” :
У груповому розрахунку доступна опція кнопки "Створити платежі":
або
Дана дія доступна і для вибору окреми розрахунків у списку розрахункових листків:
У цьому випадку:
система автоматично створює банківські транзакції окремо по кожному співробітнику
кожна транзакція відповідає розрахунковому листу працівника
Сума у кожному записі:
автоматично підставляється як сума до виплати по співробітнику
Після створення:
транзакції необхідно узгодити стандартним способом
Після повного узгодження:
груповий розрахунок зарплати переходить у статус "Оплачено" (за умови повної виплати 100% суми)
Зверніть увагу:
процес узгодження аналогічний виплаті по одному працівнику
статус "Оплачено" встановлюється тільки після повного погашення суми
при частковій оплаті статус групового розрахунку не змінюється.
Наприклад: 
Створення платежів за обраними розрахунковими листками
Створення групових виплат доступне і для окреми розрахунків зі списку розрахункових листків.
У меню: Зарплата → Розрахункові листки → Розрахункові листки
можна обрати необхідні розрахункові листки та через кнопку Дії використати функціонал:
Створити груповий платіж
Створити платежі
Це дозволяє сформувати один груповий платіж по обраних працівниках або створити окремі платежі по кожному розрахунковому листку