Структура картки співробітника

Основна частина (шапка)

У верхній частині (шапці) картки співробітника зазначається загальна інформація:

• Прізвище, ім’я, по батькові — у відповідних для цього полях;
• Електронну пошту;
• Робочий телефон;
• Робочий мобільний телефон;
• Теги (мітку)

Картка співробітника містить кілька логічних розділів., набір вкладок, кожна з яких відповідає за окремий блок даних.

Деталізація за вкладками:

1. Робоча (Основна інформація)

Містить базові робочі дані співробітника:

• Компанія в якій працює даний співробітник;
• Відділ;
• Вакансія та назва посади
• Керівник та Кадровик HR;
• Кадровика
• Локація (розташування)
• організаційна схема підпорядкованості співробітника.

2. Резюме

У вкладці “Резюме” зазначають інформацію про досвід роботи та освіту (основну та додаткову), навички співробітника.

📌 Використовується переважно для HR-процесів (не впливає на розрахунок ЗП)​

 Новий рядок для "Резюме" можна створити за допомогою кнопки “Додати”. При створенні нового рядка - у вікні створення можна обрати відповідні  розділи для даних. 

Дані заповнення досвіду роботи та освіти  використовуються для заповнення друкованої форми П-2 (особова картка працівника).

Користувач має можливість створювати нові типи розділів резюме у режимі розробника за наступним шляхом:

 Співробітники / Налаштування / Резюме / Розділи

Також на цій вкладці можна зазначити навички співробітника (наприклад, знання мов). Перелік навичок міститься в окремому довіднику, який знаходиться у пункті меню:

Співробітники / Налаштування / Типи навичок

3. Персональний блок

У вкладці  зазначають особову інформацію про працівника.

В табличній частині “Родинні зв’язки” вказують родичів співробітника та їх контактні дані.

У блоці полів “Громадянство” вказують інформацію про паспортні дані, ідентифікаційний номер, стать працівника, дату народження тощо.
У блоці полів “Сім"я” вказують цивільний стан співробітника та кількість неповнолітніх дітей (довідково).

4. Зарплата

Вкладка «Зарплата» є ключовою для налаштування розрахунку заробітної плати та формування друк форм та  звітності.

Основні блоки налаштувань :

ℹ️ Відображення зазначених блоків на вкладці «Зарплата» забезпечується локалізацією "Обліку для України" та є результатом відповідних доопрацювань системи.

🔸 Налаштування контракту

Містить базові параметри для розрахунку:

• дата початку та завершення контракту

• тип окладу (фіксований / погодинний)

• тип структури зарплати

• джерело робочих записів

• додаткові дані співробітника для ідентифікації  (табельний номер, тип співробітника, тип контракту, інші параметри)

🔸 Робочий час

Містить налаштування режиму роботи:

• графік роботи (робочі години співробітника)

• вид зайнятості

• додаткові ознаки співробітника

     Неповний робочий час

Передбачено можливість налаштування неповного робочого дня відповідно до графіка роботи співробітника.

🔸 Бухоблік

Визначає параметри для формування бухгалтерських проведень:

• рахунок витрат співробітника

• параметри для розрахунку авансу

• врахування нарахування індексації для зовнішніх сумісників

🔸  Стаж роботи

У блоці «Стаж роботи на дату прийому» зазначається:

• дата прийняття на роботу;

• загальний стаж співробітника на дату прийому

Заповнення цього блоку використовується для автоматичного визначення відсотка оплати лікарняного відповідно до страхового стажу співробітника.

У блоці «Контроль страхового стажу» фіксується страховий стаж за останні 12 місяців. Застосовується у випадку, якщо стаж менший ніж 6 місяців

📌 Особливості:  розрахунок виконується при створенні розрахункового листка типу «Лікарняний» , де доступний для перегляду лише в режимі розробника

⚠️ Зверніть увагу:
На поточному етапі цей показник використовується лише для фіксації та контролю підрахунку стажу.
Автоматичне застосування обмеження денної виплати у розрахунках ще не реалізовано.

🔸 Групи інвалідності

Вкладка дозволяє зазначити та вести облік інвалідності співробітника. 

Основні поля для зазначення: дата (з якого періоду встановлено інвалідність),  групу інвалідності та номер свідоцтва.

📌 Особливості:   Для припинення зазначення статусу інвалідності можна  створити новий запис з групою:  [0] Немає з відповідної дати.

ℹ️ Поле «Номер свідоцтва» має інформаційний характер

 🔸 Податкова соціальна пільга

У відповідному блоці зазначається  дані для розміру податкової соціальної пільги Враховується для розрахунку утримання ПДФО заробітної плати.

Для застосування пільги також необхідно зазначити  вид зайнятості — «Основне місце роботи»

5. Доплати і відрахування (локалізація UA)

Вкладка призначена для управління індивідуальними надбавками та утриманнями співробітника.

6.  Відомості про військовий облік (локалізація UA)

У розділі можна заповнити  інформацію даних для  військового обліку співробітника.

В цьому розділі заповнюються такі відомості:

Загальні дані

 Придатність і центр обліку

 Причина відстрочки

Для зручності заповнення інформації про військовий облік, в налаштування було додано довідники, інформацію в які можна імпортувати в систему, та використовувати в подальшій роботі.
Щоб заповнити довідники, перейдіть в модуль:  Співробітники>Налаштування>Військовий облік 
і оберіть довідник, який Ви бажаєте заповнити (наприклад Військово-облікова спеціальність):

В ньому Ви побачите перелік вже несених даних (Якщо ще не було внесено жодних записів, список буде пустим). Щоб створити новий запис, натисніть кнопку "Новий":

У полі назва, вкажіть назву військово-облікової спеціальності, у полі код — код цієї спеціальності:

Також можна заповнити дані довідників, за допомогою стандартного імпорту даних в систему.

7. Історичні дані по ЗП (локалізація UA)

Вкладка “Історичні дані по ЗП”  відповідає за внесення даних заробітної плати за попередні періоди, у разі переходу з іншої облікової системи, для коректних розрахунків по середній зарплаті для розрахунку відпускних та лікарняних.  

Дані автоматично синхронізуються з записами у довіднику "Історичні дані по ЗП" (hr.salary.history).

8. Налаштування

Технічна вкладка для системних параметрів, доступів та інтеграцій.  Використовується адміністраторами або HR