📄 Довідник Комісія
Увійти

Довідник Комісії

Даний функціонал створено для того, щоб один раз зберегти склад діючих комісій у налаштуваннях компанії та забезпечити автоматичне підставлення цієї інформації у документи та їх друковані форми  (Акт введення в експлуатацію основних засобів, Акт списання основних засобів, Акт списання ТМЦ, інвентаризації ТМЦ та основних засобів) без необхідності ручного заповнення.

Меню:

Бухоблік → Налаштування → Комісії

У цьому довіднику зберігаються всі комісії компанії — постійні або тимчасові.

Створення комісії

  1. Відкрийте меню Бухгалтерія → Налаштування → Управління → Комісії.

  2. Натисніть Новий.

  3. Заповніть поля:

ПолеПризначенняПриклад
Назва
Короткий опис або призначення комісії«Комісія з введення в експлуатацію ОЗ»
Номер наказу / розпорядженняПосилання на внутрішній документ«Наказ №15-к»
Дата наказуДата затвердження складу«01.03.2024»
Голова комісіїОберіть із довідника працівників«Іваненко Іван Іванович»
Склад комісіїОберіть членів комісіїкілька працівників
Комісія за замовчуванням ✅Якщо поставити цю ознаку, комісія автоматично підставлятиметься у всі актиПоставити прапорець
Система автоматично збереже документ, або натисніть стрілочку Зберегти вручну
💡 Якщо у компанії є кілька типів комісій (наприклад, для ОЗ і для ТМЦ), лише одна може бути комісією за замовчуванням.


Використання комісії в актах і інвентаризації

Автоматичне підставлення комісії

Сценарій:

  • Ви створюєте документ:

    • Акт введення в експлуатацію ОЗ,

    • Акт списання ОЗ,

    • Акт списання ТМЦ

    • Інвентаризацію ТМЦ

    • Інвентаризацію основних засобів.

Результат:

  • Якщо в довіднику є комісія, позначена як “за замовчуванням”, система автоматично заповнює в документі:

    • голову комісії;

    • членів комісії;

Вибір іншої комісії вручну

Якщо потрібно підставити іншу комісію, виконайте:

  1. Відкрийте документ (акт або інвентаризацію).

  2. Перейдіть на відповідну вкладку.

  3. У полі «Комісія» натисніть випадаючий список.

  4. Оберіть потрібну комісію зі списку.

  5. Після вибору система автоматично заповнить усі реквізити та склад комісії у формі документа.

 Поради

  • Якщо у компанії кілька типів комісій (наприклад, одна — для МШП, інша — для ОЗ), створіть їх окремо в довіднику.

  • Використовуйте поле «Комісія за замовчуванням», щоб спростити роботу — тоді більшість актів формуватимуться без додаткових дій.

  • У разі зміни складу комісії створіть новий запис із новим наказом, а старий залиште для історії.