Звіт із праці №1-ПВ (місячна)

Функціонал доступний лише після встановлення модуля «Статистична звітність зарплати» - oblik_salary_stat_reports”.

Налаштування -> Oblik-ERP -> Модулі обліку -> Встановлення модулів -> Обрати модулі для встановлення -> Статистична звітність зарплати

Модуль дає змогу сформувати Звіт із праці № 1-ПВ (місячна) на основі даних, які ведуться в системі: розрахункових листків і табельного обліку.

Звіт формується за місяць та компанію і містить автоматичне заповнення показників розділу I:

• фонд оплати праці всіх працівників;

• податок з доходів фізичних осіб;

• середньооблікова кількість штатних працівників;

• відпрацьований час;

• фонд оплати праці штатних працівників.

• середню заробітну плату штатного працівника (ряд.1070 / ряд.1040 × 1000), грн 

Додаткові можливості:

Звіт містить додаткові можливості для аналізу показників: порівняння з попереднім місяцем, вибір одиниці відображення сум — грн, тис. грн або млн грн, а також налаштування кількості знаків після коми.

За замовчуванням суми у звіті відображаються у тис. грн з одним знаком після коми, відповідно до вимог форми звітності.

Показники форми округлюються за правилом парної цифри відповідно до пункту 3 Інструкції № 286.

Якщо під час округлення отримуємо 0,5, значення округлюється до найближчого парного числа:

• 1,5 → 2

• 2,5 → 2

• 3,5 → 4

• 4,5 → 4

Тобто при значенні 0,5 результат залежить від числа перед комою: якщо воно парне — воно не змінюється, якщо непарне — збільшується на 1.

Довідкові числа для самоперевірки

Під таблицею розділу I система показує три числа, яких немає у формі, але які допомагають перевірити показники:

• точне значення середньооблікової кількості з розрахунком: скільки людино-днів поділено на скільки календарних днів — видно, як саме відбулось округлення;

• середня заробітна плата одного штатного працівника — рядок 1070 / рядок 1040 × 1000;

• кредитовий оборот рахунку 661 за період — нарахування за даними бухгалтерського обліку. 

1. Налаштування  для даних  звіту

Фонд оплати праці. 

Фонд оплати праці (ФОП) — це загальна сума витрат роботодавця на виплати працівникам за їхню роботу або за відпрацьований і невідпрацьований час протягом розрахункового періоду.

З чого складається фонд оплати праці

Згідно з інструкціями статистики та законодавством, ФОП включає три основні частини: 

• Основна заробітна плата: посадові оклади, тарифні ставки, відрядні розцінки та відсотки від виручки за виконання норм праці.

• Додаткова заробітна плата: надбавки, доплати, премії, бонуси, компенсації за надурочні години та оплата відпусток.

• Інші заохочувальні та компенсаційні виплати: одноразові винагороди, річні премії або системна матеріальна допомога

Показники звіту формуються на основі даних, налаштованих у системі.

Для визначення сум фонду оплати праці система використовує поле «Складова ФОП», зазначене у правилах зарплати та доплатах.

У правилах зарплати складова ФОП налаштована відповідно до виду нарахування. За потреби її можна відкоригувати:

Зарплата → Налаштування → Зарплатня → Правила​

Перевірте це поле для правил, які використовуються у вашій системі.

Для доплат складову ФОП необхідно зазначати (підтвердити) під час створення доплати:

Зарплата → Налаштування → Зарплатня → Доплати і відрахування → Тип Доплата​​

Важливо: для доплат, створених у системі до встановлення модуля, поле «Складова ФОП» буде не заповнене. У такому разі їх суми не враховуються у фонді оплати праці під час формування звіту. По типам доплати необхідно доставити складову для фонду оплати праці вручну. Це можна зробити у окремій доплаті або масово:

1. Відмітьте необхідні доплати.

2. Оберіть Дії → Встановити складову ФОП.

3. Вкажіть потрібне значення та натисніть Застосувати.

Середньооблікова кількість штатних працівників

Для розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників система використовує дані про робочі записи працівників з типом зайнятості Основне місце роботи та Внутрішнє сумісництво. Працівники у певних періодах відсутності відповідно до типу робочого запису не враховуються у СКШП.

Для визначення таких періодів у типах робочих записів передбачено ознаку «Виключається із СКШП»:

Зарплата → Налаштування → Робочі записи → Типи робочих записів​

Якщо ознаку встановлено, працівник відповідного робочого запису за день виключається під час розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників.

Зокрема, ознака застосовується для типів робочих записів, пов'язаних з відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами та відпусткою для догляду за дитиною.

2. Формування звіту

Перед формуванням звіту рекомендується завершити розрахунок зарплати за звітний місяць та підтвердити розрахункові листки.

Перейдіть:

Зарплата → Звітність → Регламентовані звіти → Звіт із праці 1-ПВ (місячна)​

Створення звіту

• Натисніть Новий.
• Компанія встановлюється за замовчуванням поточна.
• Виберіть звітний місяць.
• За потреби заповніть інформацію про відсутність даних.
• Натисніть Згенерувати.

Система розрахує показники на основі даних зарплати та табельного обліку.

Важливо: повторне натискання «Згенерувати» виконує розрахунок заново. Якщо показники були відредаговані вручну, ці зміни буде перезаписано.

Перегляд розшифровки

Для показників доступна розшифровка — можна переглянути дані, на основі яких сформовано відповідне значення.

Натисніть значок переходу біля потрібного показника.

У розшифровці можна перевірити:

• працівників;

• розрахункові листки;

• види виплат;

• табельні записи;

• суми та години, які увійшли до показника.

Якщо показник не відповідає очікуваному значенню, спочатку перевірте його розшифровку.

Наприклад: якщо фонд оплати праці менший, ніж очікувалося, перевірте, чи заповнена «Складова ФОП» для відповідних доплат.

Після виправлення даних у зарплаті згенеруйте звіт повторно.

Порівняння та пояснення

За потреби скористайтеся кнопкою «Порівняти з попереднім періодом».

Система покаже:

• значення за попередній період;

• відхилення у відсотках.

3. Контролі та підказки у звіті

Після генерації звіт сам перевіряє показники й показує підказки у двох блоках під таблицею розділу I: «Контрольні співвідношення» та «Відхилення від попереднього періоду».

Підказки нічого не блокують: звіт можна підтвердити, надрукувати й вивантажити у файл навіть тоді, коли вони відображаються. Вони вказують місця, які варто перевірити перед поданням.

Підказки перераховуються після кожної зміни показників — і після повторної генерації, і після ручного коригування.

Контрольні співвідношення

Система перевіряє співвідношення між показниками розділу I за тими значеннями, які підуть у форму.

Відхилення від попереднього періоду

Система порівнює звіт із попереднім згенерованим звітом тієї самої компанії та нагадує про пояснення, коли відхилення суттєве.

Пояснення вносяться у блок «Пояснення до розділу I» і друкуються на бланку. 

Зверніть увагу! Контролі перевіряють показники в тому вигляді, у якому вони підуть у форму, — у тисячах гривень з одним знаком після коми. Так само їх рахуватиме приймальна сторона: у файлі звіту є саме округлені значення, а не точні суми в гривнях.

Через це в невеликих сумах округлення може зсунути співвідношення, і підказка з'явиться навіть тоді, коли за точними сумами в гривнях показник у норму вкладається

Якщо система рекомендує надати пояснення щодо значного відхилення показників, заповніть поле «Пояснення до розділу I».

Введені пояснення потрапляють до друкованої форми звіту.

4. Ручне коригування

За потреби показники можна скоригувати безпосередньо у сформованому звіті, у статусі «Згенеровано».

Ручне коригування використовується, якщо необхідне значення не може бути визначене системою автоматично.

Зверніть увагу: після повторної генерації звіту ручні зміни показників перезаписуються.

5. Підтвердження звіту

Після перевірки показників натисніть Підтвердити.

Після підтвердження:

• показники звіту стають недоступними для редагування;

• звіт готовий до подання;

• доступне формування файлу для електронного подання.

Якщо після підтвердження потрібно внести зміни, скасуйте звіт і поверніть його у стан чернетки.

6. Друк та вивантаження файлу

Для друку відкрийте меню дій документа та виберіть «Звіт із праці 1-ПВ (місячна)».

Система сформує друковану форму звіту.

Вивантаження XML

Натисніть «Завантажити XML».

Система сформує файл звіту для подання через програму електронної звітності.

Рекомендується формувати файл після остаточної перевірки та підтвердження звіту.

​

​

​