Українські компанії будували облік на 1С, а згодом на BAS, десятиліттями. Разом з проведеннями й звітністю там опинилися склад, продажі, зарплата, кадри тощо. Її заміна зачіпає одночасно більшість налаштованих процесів. Саме тому пошук “ідеальної” альтернативи 1С зазвичай нічим не завершується.
Спочатку компанія має визначити, які процеси переносить у нову систему і в якій послідовності, і лише потім порівнювати продукти. У статті розповідаємо, які критерії відіграють ключову роль у виборі софту для переходу з 1С.
Скільки компаній в Україні продовжують працювати з 1С/BAS?
Оцінки використання 1С/BAS в Україні розходяться від 60% до 98%. За оцінкою Асоціації IT Ukraine, продукти 1С використовують понад 70% українських компаній.
Ringostat наводить власну статистику, згідно з якою 38-42% українських компаній не мають CRM узагалі, а серед тих, хто має, близько 21% досі працюють на російських рішеннях. Заміна CRM дешевша за заміну облікового контуру, тому темпи відмови від 1С/BAS точно не вищі.
Більше про залежність українського бізнесу від ворожого ПЗ читайте в окремій статті
Чому бізнес переглядає використання 1С/BAS?
Насьогодні 1С/BAS фактично не заборонені приватному бізнесу. Закон №4336-IX обмежує ПЗ з Переліку Держспецзв'язку системами з державними інформаційними ресурсами та об'єктами критичної інфраструктури. 30 червня 2026 Рада відхилила законопроєкт №13505 про поширення заборони на весь бізнес.
Проте тиск усе одно зростає. Перелік зріс від 27 позицій до 2 020 станом на серпень 2026, і BAS присутній у ньому нарівні з продуктами 1С. Відповідно, через регуляторні обмеження компанії стикаються з рядом викликів. Зокрема, оплата ліцензій на користь підсанкційної особи може порушувати санкційний режим, а due diligence банків і держзакупівлі ставлять питання про використовуване ПЗ.
Детальніше про ризики розповідаємо в окремій статті
Чи існує одна повноцінна заміна 1С/BAS?
На сьогодні не існує “ідеальної” заміни російському софту, і причина не в дефіциті продуктів. Під “1С/BAS” різні компанії розуміють різне. Для ФОП це бухгалтерська програма зі звітністю, для торговельної компанії — облік, склад і продажі, для виробничої — ще виробництво і собівартість, для холдингу — кілька юросіб і консолідація. Лінійка BAS покривала ці рівні різними продуктами, тож “замінити 1С” означає різні проєкти.
За опитуванням CFO Club Ukraine, 61,8% компаній готові перенести в нову систему лише регламентований облік, і 32,4% — усі процеси. Отже, більшість шукає заміну облікового контуру, а не перебудову управління.
Як обрати альтернативу 1С та BAS: послідовність рішень
Перші три кроки визначають клас системи, решта відсіює продукти всередині класу. Розбираємося детальніше кожен етап та критерії.
Визначити, що саме замінюється
Спочатку потрібно скласти перелік процесів, що залежать від 1С/BAS: бухгалтерський і податковий облік, звітність, зарплата, кадри, склад, продажі, закупівлі, виробництво, документообіг, інтеграції. Далі для кожного процесі виставити відповідний пріоритет. Спроба перенести все одночасно зриває терміни, адже тестування і перенавчання зростатимуть нелінійно.
Розкласти вимоги до українського обліку
Відповідь “українська версія є” нічого не означає, поки не перевірені п'ять окремих речей:
- Інтерфейс — робоча панель.
- Бухоблік за П(С)БО — план рахунків, методики оцінки, первинка українського зразка.
- Податковий облік — ПДВ за першою подією, податкові накладні, ЄРПН, декларації.
- Регламентована звітність — форми 1-4, звітність малого підприємства, подання до ДПС.
- Зарплата і кадри — ЄСВ, ПДФО, військовий збір, індексація, Об'єднана звітність, П-2.
Жодна міжнародна ERP не має української бухгалтерської локалізації від вендора, тому супровід змін Податкового кодексу лежить на партнері й у SLA продукту зазвичай не входить.
Вирішити, потрібна облікова система чи ERP
Коли завдання обмежене бухгалтерією, податками та зарплатою, вимоги зводяться до глибини регламентованого обліку та якості підтримки. Коли компанія зводить в одному середовищі фінанси, продажі, склад, виробництво, CRM і HR, оцінювати треба ERP. Вона скорочує точки обміну даними, але вимагає готовності переглядати процеси.
Врахувати масштаб та складність бізнесу
Профіль компанії відсікає цілі класи рішень. Значення мають кількість користувачів і юросіб, потреба в консолідації, філії, міжнародна діяльність, наявність виробництва, обсяг каталогу і галузева специфіка. Виробництво виводить із розгляду бухгалтерські сервіси без планування, а для великих платників податків окремою вимогою стає SAF-T UA.
Оцінити інтеграції
До вибору ERP складають перелік зовнішніх систем: клієнт-банк, електронний документообіг, ПРРО, маркетплейси, POS, платіжні системи, BI. Серед міжнародних ERP підтвердженої офіційної інтеграції з ПРРО немає, і для роздрібу це може стати вирішальним обмеженням. Наявність відкритого API визначає вартість майбутніх інтеграцій.
Перевірити кастомізацію й масштабування
Систему оцінюють за станом компанії через три-п'ять років, наприклад чи можна додавати модулі без заміни платформи, змінювати процеси без розробника, наростити кількість юросіб. Кожне доопрацювання має ціну при кожному оновленні.
Врахувати міграцію даних
Автоматичне перенесення даних між різними архітектурами бази даних майже неможливе, тому обсяг міграції визначають до вибору системи. Рішення потрібні щодо довідників, залишків на дату переходу, відкритих операцій, договорів, первинки та архіву. Варіанти зводяться до трьох складових: залишки й довідники, обмежена історія або стара система в режимі читання.
Оцінити впровадження та підтримку
Систему запускає команда, і від неї результат залежить не менше, ніж від продукту. Тому важливо перевірити, хто виконує впровадження — вендор, партнерська мережа або власна команда, і чи є власник проєкту з боку бізнесу.
Порахувати повну вартість володіння
До кошторису входять ліцензії або підписка, впровадження, міграція, доопрацювання, інтеграції, інфраструктура, підтримка, оновлення, внутрішні ресурси і період паралельної роботи двох систем. Прихована вартість платформи теж має значення. Частина рішень вимагає ліцензій сторонньої системи керування базами даних, частина працює лише на платній підписці базової ERP, а локалізаційні пакети ліцензуються окремо.
Радимо переглянути інтерв’ю «Кіберщит України: як позбутися російського софту та підтримувати стійкість бізнес-процесів», записане на Ukrainian ERP Forum. Експерти пояснюють, чому використання російського ПЗ, зокрема 1С/БАС, залишається операційним і кібербезпековим ризиком, чому ізоляція таких систем уже не є достатнім захистом та як бізнесу підготуватися до повної міграції без втрати стійкості ключових процесів.
Odoo та Oblik-ERP як один зі сценаріїв переходу з 1С
Odoo — міжнародна модульна ERP-платформа бельгійської Odoo S.A. Вона закриває операційний контур: CRM, продажі, склад, закупівлі, виробництво, проєкти та аналітику.
Oblik-ERP — український обліковий контур на базі Odoo Enterprise 19. Набір модулів охоплює облік за П(С)БО, ПДВ і ЗЕД, основні засоби, склад, кадри й зарплату, регламентовану звітність з експортом декларації з ПДВ у XML та первинку повного циклу. Інтеграції з ПРРО CheckBox, Monobank, Privat24 і Новою Поштою — партнерські модулі сторонніх розробників.
Такий сценарій підходить компаніям, які шукають заміну 1С/BAS із ширшим ERP-функціоналом і підтримкою української специфіки.
Висновок
Правильність вибору визначається не популярністю продукту, а тим, наскільки система відповідає процесам компанії, українському обліку в усіх п'яти його рівнях, масштабу бізнесу і планам розвитку.
Компанія, яка пройшла цю послідовність, приходить до постачальників з переліком процесів, пріоритетів, інтеграцій і бюджетних рамок, і розмова йде про перевірку відповідності.
Огляд конкретних систем можна знайти в окремому матеріалі “ТОП-7 ERP-систем для України”
Щоб зрозуміти реальний обсяг переходу, потрібно оцінити ваші процеси, інтеграції та дані
Залиште заявку — проведемо аудит поточної системи і підготуємо оцінку обсягу міграції