Odoo 19 та Oblik-ERP: де закінчується платформа і починається український облік

Нещодавно на нашому YouTube-каналі ми презентували новий функціонал Oblik-ERP для 19 версії. Вебінар об'єднав понад 300 людей, що підтверджує актуальний запит українського бізнесу відмовитися від 1С як ворожого софту та шукати якісні альтернативи.

Такий інтерес спонукав нас розкрити цю тему детальніше. У сьогоднішньому матеріалі ми окреслюємо повний функціонал і Odoo, і Oblik-ERP та пояснюємо простими словами, що закриває міжнародна система, а що належить нашій розробці. Ми хочемо, щоб кожен бухгалтер розумів, з чим він працюватиме.

Чому стандартного Odoo недостатньо для українського обліку?

Odoo 19 – це бельгійська ERP-платформа, до якої входить і бухгалтерський облік. Він передбачає ведення основних облікових операцій: рахунків клієнтів та постачальників, платежі, банківські операції, основних засобів та нарахування амортизації, облік у різних валютах, реалізовані основні фінансові та бухгалтерські звіти, а також український план рахунків та ставки ПДВ. 

Облік можна вести як в Україні, так і в інших країнах. Odoo підтримує локалізації для понад 45 країн та дозволяє вести кілька компаній в одній базі, що зручно для міжнародного бізнесу. 

Проблема з'являється, коли справа доходить до вимог українського законодавства. Наприклад, облікові записи фіксують рух коштів та товарів, але цього не достатньо, щоб розрахувати ПДВ за правилом першої події, сформувати податкову накладну або розрахунок коригування. Стандартний функціонал Odoo не містить специфіки українського законодавства щодо ведення бухгалтерського та управлінського обліку, тому що міжнародна платформа зроблена однаковою для кожної країни.

Цю прогалину закриває Oblik-ERP – рішення української команди, побудоване на базі Odoo 19 Enterprise. Замовлення, рахунки й платежі в ньому залишаються тими самими об'єктами, що і в базовій системі, але над ними працює додаткова податкова та регламентована логіка, потрібна українському бухгалтеру.

Радимо також ознайомитися зі статтею Odoo Experience 2026 і презентація Odoo 20 головні анонси події та зміни для бізнесу

Що вже є в стандартному Odoo 19 Enterprise?

Перелік нижче показує, наскільки розвинений фінансовий напрям Odoo 19, що охоплює практично весь цикл щоденного бухгалтерського й управлінського обліку. Отже, функціонал стандартного Odoo включає:

• Бухгалтерські записи за операціями. Бухгалтерські записи в Odoo формуються автоматично в момент підтвердження документа, тобто тоді, коли господарська операція фактично відображається в системі. Після підтвердження рахунка, накладної чи платежу запис одразу з'являється в журналі за правилами подвійного запису на рахунках вашого плану рахунків. 
• Рахунки клієнтів та постачальників. Рахунки формуються з замовлень, вручну або з файлів. Рахунок постачальника можна зіставити із замовленням на купівлю, і після підтвердження система автоматично створює запис у журналі.
• Платежі та звірка. Оплати реєструються повністю або частково, банківські транзакції автоматично зіставляються з документами за заданими правилами, доступне й ручне узгодження. Передбачені моделі узгодження для типових операцій й пакетні платежі.
• Банк і каса. Кожен рахунок має окремий журнал, підтримується синхронізація з банками та імпорт виписок у форматах CAMT.053, CSV, XLSX, OFX, QIF, а також ручне внесення операцій.
• Податки. Систему розрахунку можна налаштувати кількома способами: відсоток, “в тому числі”, фіксована сума, групи податків. Податки поділяються на податки продажу й купівлі, підтримуються фіскальні позиції для різних сценаріїв оподаткування, а податкові сітки за замовчуванням формують основу автоматичної податкової звітності.
• Мультивалютність. Довідник валют та автоматичне оновлення курсів через обраний сервіс дозволяють вести валютні журнали та рахунки. Курсові різниці система записує автоматично.
• Основні засоби. Облік необоротних активів ведеться через моделі активів і графіки амортизації. Модель задає рахунки, метод і строк корисного використання, а актив створюється автоматично з рядка рахунку постачальника. Підтримуються прямолінійний метод, метод зменшення залишкової вартості та комбінований — зменшення залишкової вартості з переходом на прямолінійний. Для кожного об'єкта система формує графік амортизації на весь строк служби й щомісяця проводить нарахування зносу. Підтримуються призупинення амортизації, зміна вартості, продаж і списання з розрахунком фінансового результату. 
• Аналітичні плани та рахунки дають змогу деталізувати доходи й витрати в розрізі проєктів, підрозділів, напрямів діяльності чи будь-якого іншого зрізу, потрібного компанії. Суми розподіляються вручну або автоматично — за наперед налаштованими моделями розподілу. 
• Фінансова звітність. Стандартний набір включає баланс, звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів, головну книгу, оборотно-сальдову відомість, звіт по партнерах і звіти за термінами заборгованості.
• Мультикомпанійність, локалізація та запаси. Одна система може обслуговувати кілька компаній і філій, підтримує періодичну або безперервну оцінку запасів та має фіскальні локалізації для понад 100 країн.
• Кадри і зарплата. У складі Odoo Enterprise є застосунок Payroll: контракти, робочі записи, структури нарахування та розрахункові правила, розрахункові листки, групові розрахунки. Стандартна функціональність надає лише каркас розрахунку — специфіка українського трудового та податкового законодавства в ній не врахована. 

Перелік показує достатній бухгалтерський інструментарій, який покриває практично будь-яку універсальну потребу бізнесу. Але в українському законодавстві існують правила, для яких функціоналу Odoo недостатньо. Тому наступний крок полягає в тому, щоб додати до неї механізми, необхідні для ведення бухгалтерського та управлінського обліку в Україні.

Корисно до прочитання 12 типових помилок при заміні 1С/BAS на нову ERP

Що додає Oblik-ERP?

Набір модулів охоплює бухгалтерський, податковий і кадровий облік та багато іншого. Важливо, що Oblik-ERP не замінює Odoo, а надбудовує над нею рівень, необхідний для ведення бухгалтерського обліку в Україні. Розглянемо детальніше доопрацювання Oblik-ERP:

• Українська облікова база. Всі інші доопрацювання спираються на фіскальну локалізацію “Україна — План рахунків ПСБО”: без неї модулі ПДВ, МШП, податкової амортизації та підзвітних осіб недоступні або працюють некоректно.
• ПДВ та правило першої події. Облік ПДВ можна вести в розрізі трьох аналітик: замовлення, договір або в цілому по контрагенту. Звіт “Розрахунок ПДВ” визначає першу подію за кожною операцією, показує розбіжність між нею та вже виписаними документами й формує записи першої події, податкові накладні та розрахунки коригування — по одному контрагенту або масово для всіх. Ви можете створити податкові накладні безпосередньо зі звіту та перевірити коректність їх  створення. 
• Податкові документи та декларація. Податкові накладні та розрахунки коригування ведуться зі статусами й стадіями обробки — від чернетки до статусу “Зареєстровано”, з автоматичною нумерацією за обраним періодом, розрахунком терміну реєстрації та кодами причини коригування. Документи можна розділяти й об'єднувати, формувати зведену податкову накладну на неплатників ПДВ і вивантажувати у XML.

Вхідні документи постачальника імпортуються з XML — з M.E.Doc, “Вчасно” чи ЄРПН, а дати реєстрації підтягуються з реєстру. Після цього документ узгоджується із записом першої події: саме це підтверджує право на податковий кредит.

Декларація з ПДВ формується автоматично разом із додатками 1, 2 і 5, вивантажується у форматах XML і PDF та переносить від'ємне значення ПДВ із попереднього періоду.

• Спеціальні режими та операції з ПДВ. Пропорційне ПДВ розраховується за коефіцієнтом ЧВ (частка використання), зі зведеними податковими накладними на умовний продаж та розрахунками коригування за річним перерахунком. Компенсуюче ПДВ нараховується за операціями, що не пов'язані з господарською діяльністю або не є об'єктом оподаткування, — зі зведеною податковою накладною відповідного типу причини. Касовий метод реалізовано як окремий режим: податкове зобов'язання й податковий кредит визнаються за датою оплати.

Для послуг, отриманих від нерезидентів, реалізовано окремий режим із дзеркальним нарахуванням податкового зобов'язання й податкового кредиту та автоматичним заліком між ними. 

• ЗЕД і валюта. У складському надходженні є вкладка ВМД, яка розподіляє митну вартість, мито, акциз і митний збір між товарами, зокрема за ставками УКТЗЕД, і дозволяє включити ПДВ у собівартість.

Облік валютних авансів визначає дохід і собівартість за курсами на дату авансу та на дату ВМД відповідно до П(С)БО 21. Окремі документи як-от “Купівля валюти” та “Продаж валюти” фіксують курс міжбанку й комісію банку, а курсові різниці проводяться через транзитні рахунки.

• Банк та каса. Імпорт банківських виписок працює з форматами CSV/XLS і має готові шаблони для ПриватБанку, УкрСиббанку, Аваля, ПУМБ, Креді Агріколь і Кредобанку, з контролем дублікатів. Для касових операцій передбачені друк касових ордерів та повноцінної касової книги — сторінок та обкладинки — з можливістю перенумерувати документи за датами.
• Взаєморозрахунки за договорами. Договір стає окремою аналітикою до рахунків дебіторів і кредиторів — у документах, банківських рядках і проведеннях. Довідник договорів підтримує групове призначення, а звіт “Розрахунки з партнерами” дозволяє аналізувати заборгованість у розрізі кожного договору.
• Первинні документи України. Модуль формує повний набір документів: рахунок на оплату, видаткову накладну, акт виконаних робіт, бухгалтерську довідку з журнального запису та акт звірки — у цілому по контрагенту, за договорами чи за замовленнями. Довіреність на отримання ТМЦ контролює кількість і супроводжується ТТН, зокрема оновленою формою 2026 року з довідниками автомобілів, водіїв і видів перевезень.
• Запаси та МШП. МШП обліковуються з терміном експлуатації, введенням в експлуатацію на позабалансовий рахунок, переміщенням між матеріально відповідальними особами та частковим або масовим списанням із формуванням актів. Доповнюють цей блок інвентаризаційна відомість, акт списання ТМЦ, довідник комісій і звіт “ОСВ по ТМЦ” із переходом до проведень.
• Основні засоби. Поверх стандартного механізму обліку активів Odoo додано методи амортизації 50/50 та 100%, можливість введення в експлуатацію через 15 рахунок, переміщення між матеріально відповідальними особами. Додано основні друковані форми: акт введення в експлуатацію, списання, переміщення. До цього додаються інвентаризація основних засобів з інвентаризаційним описом, модернізація з перерахунком амортизації,внесення початкових залишків і паралельна податкова амортизація. 
• Підзвітні особи. Окремий застосунок веде дашборд розрахунків із підзвітними особами. Розрахунки ведуться як у національній, так і в іноземній валюті — для відряджень за кордон.

Авансовий звіт зводить у собі видані аванси, витрати працівника та закупівлі через підзвітну особу. Авансовий звіт формує друковану форму й завершується погашенням залишку або перевитрати. 

• Кадри і зарплата. Oblik-ERP додає штатний розпис, кадрові накази з друкованими формами та облік робочого часу з українськими буквеними кодами табеля.

Розраховується заробітна плата найманих працівників і винагорода за договорами ЦПХ. Підтримується нарахування за окладом і погодинно, змінні графіки, скорочений і неповний робочий час, аванси, премії, надбавки та інші додаткові нарахування й утримання. Розрахунок враховує контроль максимальної бази ЄСВ і донарахування до мінімальної, ПСП, індексацію, аліменти, додаткове благо та нецільову благодійну допомогу.

Окремий блок — розрахунки за середнім заробітком: відпускні та компенсація за невикористану відпустку, лікарняні й декретні, зокрема перехідні, оплата відрядження за денною та середньою заробітною платою. Розрахунок середньоденної подається з деталізацією, тож бухгалтер бачить, з яких сум вона склалася. Ведеться резерв відпусток у розрізі працівників з можливістю інвентаризації. Нарахування й виплата виконуються як індивідуально, так і груповим механізмом — для всього штату одним документом. 

Формуються розрахунковий листок працівника, розрахункова платіжна відомість, відомості на виплату заробітної плати й податків та довідка про доходи. Об'єднана звітність з ПДФО та ЄСВ формується автоматично, з додатками 1, 4 і 5 та вивантаженням у XML. Підтримується рішення для резидентів Дія-сіті. 

• Регламентована та управлінська звітність. Баланс формується за формами 1 і 1-М, звіт про фінансові результати — за формами 2 і 2-М. Управлінську складову доповнює аналітичний звіт про рух грошових коштів у розрізі статей РГК: ці статті задаються як аналітичні рахунки й проставляються прямо в банківських транзакціях.

Разом ці блоки складають один обліковий шар, який працює над стандартними об'єктами Odoo. 

Дізнайтеся більше про те, Як змінився український IT-ринок? Ретроспектива п'яти років, аналіз трендів та сьогодення

Підсумкова таблиця

Опис вище показує логіку кожного модуля окремо. Таблиця нижче зводить цю інформацію в одному місці: для кожної функції зазначено, яка система її забезпечує — стандартний Odoo чи модуль Oblik-ERP, — і який практичний результат це дає бухгалтеру або компанії. 

Висновок

У щоденній роботі бухгалтер не бачить двох окремих рівнів обліку — лише один ланцюжок документів. Замовлення, рахунок, відвантаження й оплату ви створюєте у звичному інтерфейсі Odoo, і саме ці проведення стають вхідними даними для української логіки. 

Оплату, яку ви розносите в банківському журналі, система підхоплює у звіті “Розрахунок ПДВ” і визначає за нею першу подію. Складське надходження з даними ВМД формує собівартість імпорту й підставу для податкового кредиту. А розрахунковий листок, який Odoo вже вміє рахувати, дає цифри для об'єднаної звітності.

Тобто Oblik-ERP не дублює те, що ви й так робите в Odoo. Він добудовує над цим податковий і регламентований шар.