*Oblik-ERP — це розвиток проєкту "Облік для України", який розпочався в межах Self-ERP і переріс у самостійний продукт для українського бізнесу.
Технологічна компанія Stetman працює в напрямі DefTech (Defense Technology — оборонні технології) та встановлює комплекси супутникового інтернет-зв’язку на автотранспорт, який використовується ЗСУ. Зі зростанням кількості проєктів компанія зіткнулася з обмеженнями попереднього облікового рішення. Stetman потрібна була система, у якій можна вести управлінські, виробничі та фінансові процеси без дублювання даних і ручних перенесень між різними інструментами.
Запит компанії на впровадження
Під час масштабування виробництва виникла потреба бачити точну фінансову картину бізнесу в єдиній системі. Попереднє рішення на базі 1С обмежувало розвиток компанії через застарілість та невідповідність вимогам безпеки оборонного сектору.
Компанія хотіла отримати середовище, у якому бухгалтерія працює за вимогами українського законодавства, а фінансові дані пов’язані з продажами, закупівлями, складом й виробництвом. Тому основним завданням стало переведення бухгалтерського та фінансового обліку Stetman в Odoo та повна заміна 1С.
Окремо команді бракувало прозорості у взаєморозрахунках з партнерами та швидкості в обробці бухгалтерських даних. Також було важливо коректно формувати собівартість готової продукції, адже виробництво Stetman пов’язане зі складанням мобільного обладнання, комплектуванням напівфабрикатів і складськими переміщеннями.
Також рекомендуємо до прочитання Централізація обліку у FinTech-компанії на базі Odoo: кейс Hutko
Вибір рішення для обліку та операцій
Для цифрової трансформації Stetman обрали команду Self-ERP офіційного партнера Oblik-ERP, яка вроваджувала ERP-систему Odoo разом із модулем “Облік для України”. Рішення дозволило перенести бухгалтерський облік в Odoo, повністю замінити 1С і закрити початковий запит компанії на єдине середовище для фінансів, виробництва, складу, закупівель і продажів.
Odoo покривала операційні процеси компанії, а “Облік для України” — вимоги бухгалтерського, податкового та кадрового обліку відповідно до українського законодавства. Для Stetman це було важливо, адже фінансові, складські та виробничі дані мали працювати в одній логіці й формувати прозорий облік операцій, що впливають на фінансовий результат.
Інтеграція функціоналу та налаштування системи
Команда Self-ERP реалізувала комплексне впровадження ERP-системи Odoo, адаптоване під вимоги оборонного сектору та регуляторні особливості українського ринку. Функціонал охопив кілька напрямів.
Робота з активами та розрахунками
Облік основних засобів і нематеріальних активів, взаєморозрахунки з партнерами, зокрема у валюті та з підзвітними особами.
Імпорт та податки
Облік імпорту та митного оформлення, зокрема ВМД, аванси, курси валют. Облік ПДВ, визначення першої події, експорт та імпорт податкових накладних в ЄРПН з урахуванням пропорційного ПДВ і касового методу.
Кадровий облік і зарплата
Нарахування та виплата заробітної плати, облік лікарняних і відпускних, ведення кадрової документації.
Інтеграція фінансового контуру з виробництвом
Зв’язок між фінансовим обліком, складом і виробництвом в Odoo. Формування собівартості готової продукції, процеси планування, комплектування напівфабрикатів і виготовлення готової продукції з урахуванням специфіки складання мобільного обладнання.
Варто перейти та ознайомитися з кейсом Як Reface побудували єдину фінансову систему з “Обліком для України” на базі Odoo
Зміни після впровадження
Stetman отримала не окремий інструмент для бухгалтерії, а пов’язану ERP-систему, у якій облік підтримує щоденні операції компанії.
Ключові висновки:
- Повна заміна 1С. Компанія веде офіційний бухгалтерський і фінансовий облік в Odoo без залежності від попередньої системи.
- Облік відповідно до українського законодавства. У системі підтримується робота з ПДВ, податковими накладними, валютними операціями, імпортом, митним оформленням, зарплатою та кадровими документами.
- Зв’язок фінансів з операційними процесами — дані з виробництва, складу, закупівель та продажів відображаються в єдиній системі, формують цілісну фінансову картину.
- Чітке формування собівартості. Компанія бачить витрати, пов’язані з виробництвом готової продукції, матеріалами, комплектуючими та напівфабрикатами.
- Прозорі взаєморозрахунки — контроль над розрахунками з партнерами, зокрема у валюті та з підзвітними особами.
- Контроль залишків та виробничих ресурсів. Складський та виробничий облік пов’язаний із фінансовими даними, що допомагає ефективно управляти матеріалами, напівфабрикатами та готовою продукцією.
Для Stetman впровадження стало основою для подальшого розвитку без залежності від застарілих рішень та розрізнених даних. Компанія отримала прозору облікову модель, яка підтримує масштабування, швидкість роботи та точність управлінських рішень у щоденних процесах.