Hutko — український платіжний сервіс, який забезпечує прийом онлайн-платежів у понад 150 валютах із більш ніж 200 країн. Компанія потребувала єдиного середовища, де фінансовий, податковий та кадровий облік працюють синхронно й відповідають вимогам українського законодавства. FinTech-індустрія вимагає від ІТ-архітектури високої швидкості та точності в обробці цифр.
Цілі проєкту
Основна мета — впорядкування фінансового та податкового обліку відповідно до українського законодавства. Також важливо було виконати наступні завдання:
- автоматизувати ПДВ-облік та контроль першої події;
- структурувати операції за договорами;
- прискорити формування регламентованої та управлінської звітності;
- зменшити частку ручної праці в облікових процесах.
Окремий блок цілей стосувався кадрового менеджменту. Компанії була потрібна система для централізованого ведення контрактів, зарплат, лікарняних та державної звітності. Також критичним питанням залишалася безпека. Через специфіку галузі ERP-систему планували розгорнути на власній інфраструктурі Hutko.
Яке рішення обрали?
Для впровадження використали Odoo 17 та модуль “Облік для України” (наразі Oblik-ERP). Система охопила фінансовий, податковий, кадровий та операційний контури компанії.
Проєкт реалізувала компанія MOBIUS ERP — сертифікований партнер Oblik-ERP.
Реалізація проєкту
Під час роботи команда налаштувала:
- бухгалтерський та податковий облік;
- ПДВ із контролем першої події;
- кадровий облік, зарплати та лікарняні;
- управлінську звітність та документообіг.
Автоматизація процесів ПДВ об’єднала фінансові операції та документи, що виключило необхідність звіряти дані між різними програмами чи таблицями.
Централізація кадрового блоку дозволила вести контракти, відпустки та державну звітність у загальній базі. Автоматизація розрахунків спростила підготовку документів та зменшила кількість помилок. Налаштування управлінської звітності прискорило роботу з аналітикою та внутрішніми погодженнями.
Рекомендуємо також до прочитання Як Reface побудували єдину фінансову систему з “Обліком для України” на базі Odoo
Результати впровадження
Після запуску системи компанія замінила розрізнені інструменти та таблиці спільним цифровим середовищем. Фінансова, податкова та кадрова інформація тепер зберігаються в одній базі. Це усунуло дублювання даних і прискорило закриття звітних періодів.
Синхронізація ПДВ, договорів та фінансових операцій спростила контроль за дебіторською та кредиторською заборгованістю. Управлінська звітність дозволяє отримувати аналітику та змінювати формати звітів під потреби бізнесу без залучення розробників.
Крім автоматизації обліку, система стала фундаментом для розвитку HR-напряму. На основі впроваджених модулів готується запуск порталу співробітника, систем онбордингу та корпоративного навчання.
Кейс Hutko підтвердив, що ERP може відповідати міжнародним стандартам і нормам українського законодавства водночас. Компанія отримала інфраструктуру, яка забезпечує прозорість операцій та дозволяє масштабувати бізнес без заміни програмного забезпечення.
Подальший розвиток
Після автоматизації основних функцій обліку компанія почала розширювати функціональність у напрямі HR-технологій. Подальші етапи передбачають створення інструментів для управління персоналом та внутрішніх комунікацій.
Заплановані завдання включають:
- впровадження порталу співробітника;
- автоматизацію процесів онбордингу та офбордингу;
- інтеграцію із сервісами для пошуку персоналу;
- створення платформи для внутрішнього навчання.
Розширення функцій ERP дозволить об’єднати управління фінансами та людськими ресурсами в одній системі. Використання єдиної платформи усуває потребу в сторонньому софті та зберігає цілісність корпоративних даних під час зростання компанії.
Плануєте впровадження ERP або хочете впорядкувати фінансовий і кадровий облік? Команда Oblik-ERP допоможе адаптувати Odoo під вимоги українського бізнесу та автоматизувати процеси в єдиній системі.
Залиште заявку — покажемо, як це може працювати у вашій компанії.