*Oblik-ERP — це розвиток проєкту "Облік для України", який розпочався в межах Self-ERP і переріс у самостійний продукт для українського бізнесу.
Виробник безпілотних систем звернувся до Self-ERP, партнера Oblik-ERP із запитом на заміну 1С та побудову єдиного цифрового середовища для операційного та фінансового управління. Компанії потрібно було синхронізувати виробництво, склад, контроль якості, закупівлі, продажі та бухгалтерський облік в одній системі.
Запит клієнта
На момент старту проєкту частина процесів велася вручну, а дані дублювалися в таблицях та різних системах. Через відсутність об’єднаної платформи компанії було складно контролювати запаси, виробництво та якість продукції. Команді бракувало швидкого доступу до актуальної інформації про залишки, рух матеріалів, витрати, собівартість і фінансовий результат.
Окремим завданням стала заміна застарілої системи 1С. Бізнес шукав рішення, гатне забезпечити прозорість даних, актуальність фінансової інформації та зв'язок із виробничими процесами.
Мета проєкту полягала в тому, щоб побудувати масштабовану модель управління, де бухгалтерський та фінансовий облік працюють у зв’язці з операційною діяльністю підприємства.
Технологічна основа проєкту
Для виконання поставленої мети Self-ERP застосували ERP-систему Odoo, яка об’єднала ключові операційні процеси. У межах фінансового блоку впровадили модуль “Облік для України” (Oblik-ERP), який адаптував бухгалтерський і фінансовий облік до вимог українського законодавства та пов’язав облікові операції з подіями у виробництві, закупівлях, складських переміщеннях і продажах.
Обране рішення синхронізувало постачання, виробничі графіки, контроль якості та фінансові дані. Компанія отримала інструмент для автоматизації обліку матеріалів, розрахунку витрат й детального відстеження етапів виготовлення продукції.
Для виробника безпілотних систем така зв’язка була важливою через високу вимогливість до контролю матеріалів, партій, серійних номерів, собівартості та витрат. Фінансовий облік почав відображати виробничі процеси без розриву між цехом, складом і бухгалтерією.
Дізнатеся більше про Впровадження "Облік для України" для української DefTech-компанії
Як будували єдину систему обліку?
Впровадження розпочалося з базових для виробництва напрямів, а саме обліку запасів та операцій на цеховому рівні. Запуск модулів Shop Floor та Inventory перевів складські процеси у цифровий формат. Компанія отримала можливість відстежувати видачу компонентів у виробництво, контролювати залишки матеріалів у реальному часі та фіксувати брак на окремих деталях.
Наступним кроком стало налаштування наскрізного контролю продукції через серійні номери та штрих-коди. Завдяки цьому команда могла ідентифікувати готові вироби й окремі компоненти на різних етапах виробничого циклу. Для фінансового обліку така деталізація стала важливою основою, адже дані про матеріали, партії, списання та готову продукцію почали напряму впливати на розрахунок витрат і собівартості.
Далі інтегрували модулі Manufacturing та Employee. Вони допомогли планувати завантаження працівників, рівномірніше розподіляти ресурси та зменшувати ризик простоїв у виробничому процесі.
Після цього фінансовий облік пов’язали з операційними модулями. У системі налаштували зв’язок між закупівлями, виробництвом, складом і продажами, щоб бухгалтерські записи формувалися на основі підтверджених дій в Odoo. Закупівлі, переміщення матеріалів, виробничі операції та продажі автоматично передавалися в облік без повторного ручного внесення.
Компанія успішно відмовилася від використання 1С, а облікові дані почали автоматично оновлюватися разом із виробничими та комерційними процесами. Бухгалтерія отримала зрозумілу структуру роботи в системі без подвійного введення інформації, а керівництво — доступ до актуальних фінансових даних для оцінки витрат, собівартості та результатів діяльності.
Також рекомендуємо до прочитання Централізація обліку у FinTech-компанії на базі Odoo: кейс Hutko
Що отримав клієнт? Підсумок проєкту
Компанія перейшла від ручного контролю й розрізненого обліку до структурованого цифрового середовища з актуальними даними для щоденної роботи та управлінських рішень.
Головні результати:
- Прозорий облік запасів та виробництва з актуальними даними про залишки, рух матеріалів, списання та готову продукцію;
- Автоматичне формування бухгалтерських операцій на основі підтверджених дій в Odoo — закупівель, складських переміщень, виробничих операцій і продажів;
- Роботу без подвійного введення інформації, що зменшило кількість помилок і прискорило процеси в бухгалтерії;
- Точну картину щодо собівартості, витрат, доходів й фінансового результату;
- Інструменти для планування завантаження працівників, контролю виробничих етапів і зменшення ризику простоїв;
- Наскрізне відстеження виробів та компонентів через серійні номери та штрих-коди на різних етапах виробничого циклу;
- Заміну застарілої 1С на систему, інтегровану з виробничими, складськими та фінансовими процесами.
Впровадження Odoo та модуля “Облік для України” (Oblik-ERP) сформувало основу для масштабування виробництва без втрати контролю над обліком, фінансами й операційними процесами.
Плануєте перейти з 1С на Odoo та автоматизувати бухгалтерський облік?
Залиште заявку — обговоримо, як налаштувати систему під процеси вашого бізнесу.