Групові розрахунки

Для виконання групового розрахунку заробітної плати використовується документ «Груповий розрахунок». Зайдіть в пункт меню:

Зарплата / Розрахункові листи / Групові розрахунки

Далі натисніть на кнопку “Новий”.

У формі створення необхідно заповнити:

• Структура зарплати

• Графік оплати праці (Pay Schedule) — заповнюється автоматично відповідно до налаштувань типу структури- практично "місяць"

• Тип виплати (наприклад, «Аванс заробітної плати» або «Заробітна плата»)

• Період розрахунку

У списку структур заробітної плати налаштовано послідовність відображення відповідно до рекомендованих для використання структур української локалізації.

Рекомендовані структури відображаються у верхній частині списку та призначені для використання у розрахунках заробітної плати.

Стандартні структури Odoo також присутні у списку, але не використовуються для регламентованого обліку.

Особливості створення розрахунків

Для розрахунку суми для Авансових платежів необхідно обирати  варіант типу виплат “Аванс заробітної плати” :

•  Варіант розрахунку авансу -система автоматично встановлює  відповідно зазначення у загальних налаштуваннях - "За перші 15 днів".  Доступно обрати  і інший варіант розрахунку авансу- "Відсоток заробітної плати";
• Період для розрахунку встановлюється до 15 числа місяця автоматично.
  

За розрахунковм Авансу заробітної плати здійснюються розрахунки відповідно до налаштувань та робочих записів співробітників, не формуючи при цьому бухгалтерські записи в обліку. 

Для нарахування Заробітної плати з відображенням записів в обліку- необхідно обрати  Тип виплат "Заробітна плата" .

Після цього слід натиснути на кнопку “Продовжити”.
У наступному вікні:

• відображаються записи контрактів співробітників, які входять у розрахунковий період групового розрахунку​;

• є можливість відбору співробітників за їх записати контрактів та групування (наприклад, за відділом);

• співробітники, по яких вже виконано розрахунок за цей період, не відображаються у списку.

• автоматично виключаються працівники, які протягом усього розрахункового місяця перебувають у відпустці одного з таких типів: 

• - «Вагітність та пологи»;

• - «Відпустка по догляду за дитиною до 3 років»;

• - «Відпустка по догляду за дитиною до 6 років».

Після вибору співробітників система:

• створює розрахункові листи;

• автоматично виконує розрахунок;

• статуси розрахункових листів - «Чернетка».

У вікні відразу можна ознайомитись з здійсненими розрахунками. 

Верхня панель групового розрахунку відображає підсумкові суми включених розрахункових листків по кожному співробітнику: 

• Витрати роботодавця - підсумок суми до виплати співробітникам та утриманих податків за період. Відображення витрат роботодавця на виплату сум повязаних із розрахунками заробітної плати;
• Валовий оклад - загальна сума нарахованого доходу;
• Чистий оклад - сума до виплати (після утримання податків);
• До виплати - залишок до виплати співробітникам з врахуваннм авансу, відшкодування.

Після натискання «Підтвердити»:

• груповий розрахунок отримує статус «Виконано»;

• всі пов’язані розрахункові листи також переходять у статус «Виконано».

 Стає доступною можливість створення групового платежу  або створення окремих платежів.

В  розрахунковому листі в окремому полі буде вказано, до якого групового розрахунку він відноситься.

Груповий розрахунок можна перевести у статус «Оплачено» вручну — через дію «Позначити оплачено».

Статус змінюється як для групового розрахунку, так і для всіх пов’язаних розрахункових листків.

• Доступна дія «Відмінити» (означає Відмінити оплачено), яка повертає попередній статус.

Перегляд списку групових розрахунків

При згортанні вигляду розрахункових листків по співробітниках,  маємо список групових розрахунків.

У списку відображаються групові розрахунки за статусами з підсумковими показниками по кожному документу.

Коригування групового розрахунку

Якщо необхідно змінити дані в уже підтвердженому груповому розрахунку, виконайте наступні кроки

У груповому розрахунку зі статусом «Виконано» кнопка «Зробити чернеткою» дозволяє повернути розрахункові листи у статус «Чернетка» та виконати їх повторний розрахунок.

Важливо

Якщо необхідно змінити параметри створення груповго розрахунку: структуру, тип виплати, період, необхідно  видалити груповий розрахунок та створити новий.

З фактичним процесом виплати по груповому розрахунку можна ознайомитися у відповідному розділі 📄 Групове створення платежів

 Груповий розрахунок у статусі «Оплачено» не може бути змінений або повернений до попередніх статусів, якщо розрахункові листи в його складі пов’язані з фактичною оплатою (узгоджені з банківською випискою).

Для внесення змін необхідно спочатку скасувати відповідні оплати, після чого розрахункові листи та груповий розрахунок можна повернути у попередній статус.

​

​