Запитання і відповіді про Oblik-ERP в Odoo Enterprise V19 | FAQ 

Загальна інформація про Oblik-ERP в Odoo Enterprise

Чи відповідає Oblik-ERP в Odoo вимогам українського законодавства?

Модуль Oblik-ERP відповідає ключовим вимогам та положенням українського законодавства, зокрема:

• Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»
• Національним положенням (стандартам) бухгалтерського обліку (П(С)БО)
• Методичним рекомендаціям Інструкції №29 щодо застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку
• Нормам Податкового кодексу України

Чи оновлюється продукт відповідно до змін законодавства?

Модуль Oblik-ERP регулярно оновлюється з урахуванням змін у законодавстві та актуальних вимог до бухгалтерського обліку в Україні.

Основні оновлення виходять із періодичністю раз на два–три місяці  та містять виправлення і доповнення функціоналу модуля Oblik-ERP.

Окрім основних релізів, можливий випуск проміжних оновлень — у разі потреби, зокрема для виправлення критичних помилок, що можуть виникнути внаслідок випуску нових ревізій Odoo чи інших причин.

Де та як можна дізнатися про випуск оновлень продукту?

• З інформацією про всі зміни можна ознайомитися на веб-сторінці Oblik-ERP по посиланням: ​📄 Оновлення продукту Obik-ERP V19
• Якщо ви використовуєте модуль Oblik-ERP, ви будете проінформовані у вигляді email-сповіщень на електронну адресу контактної особи, вказану під час укладання договору. Оновлення продукту

Хто є експертними партнерами Oblik-ERP у питаннях бухгалтерського обліку та законодавства?

Розробка модуля Oblik-ERP здійснюється у тісній співпраці з методистами, аудиторами та досвідченими бухгалтерами. Продукт постійно оновлюється й доповнюється новими можливостями — з кожним релізом ми впроваджуємо функції, які запитують наші клієнти. Одним із основних рушіїв розвитку є реалізація рішень під конкретні бізнес-запити, що водночас розширює загальні можливості модуля.

Для якого бізнесу підходить функціонал Oblik-ERP?

Наше рішення найкраще підходить для:

• B2B (продаж, послуги)
• IT компанії
• Просте (складальне) виробництво
• Diia.City
• Комунальні підприємства

Чи можна вести в бухобліку декілька компаній одночасно?

Так, модуль Oblik-ERP підтримує мультикомпанії — можна одночасно вести облік кількох компаній, розташованих у різних локаціях. Система дозволяє формувати звітність як окремо для кожної компанії, так і у вигляді консолідованих звітів.

Чи є модуль Oblik-ERP "самостійним"? Чи може функціонувати без інших модулів Odoo?

Модуль Oblik-ERP не є самостійним рішенням — для його повноцінного функціонування необхідно встановити базові модулі Odoo, зокрема "Закупівлі", "Зарплата", "Відпустки", "Виробництво" та інші в залежності від потреб бізнесу та потрібного функціоналу.

Він працює виключно як складова інтегрованої ERP-системи Odoo, забезпечуючи коректну взаємодію з іншими модулями для ведення як бухгалтерського, так і управлінського обліку.

Як подавати звітність до ДПС з Oblik-ERP?

Oblik-ERP формує звітність у форматах XML, встановлених ДПС. Подати її можна через Електронний кабінет платника або через сервіс подання звітності, наприклад Medoc. Інтеграції з сервісами подання звітності наразі немає.

Чи локалізована система Odoo для роботи в Україні?

Модуль Oblik-ERP повністю локалізований для українського ринку. 
Основна система Odoo наразі не має повної локалізації, проте близько 89% інтерфейсу перекладено українською, що робить усі модулі зручними та зрозумілими для користувача.

Як працювати з іншими валютами в Oblik-ERP?

Чи покриває Oblik-ERP управлінський облік?

Встановлення та оновлення

Яке видання Odoo використовується для роботи з модулем Oblik-ERP?

Станом на 2026 рік - Oblik-ERP працює лише на Odoo Enterprise версії 19.

Які варіанти хостингу доступні для роботи з модулем Oblik-ERP?

Доступні такі варіанти хостингу для роботи з модулем:

• Odoo.sh: хмарне рішення від Odoo
• On-Premise: встановлення на власному сервері (локально чи VPS)

Детальну інформацію щодо встановлення модуля для кожного з варіантів хостингу можна знайти у відповідному блоці статей: 📄 Встановлення та налаштування Oblik-ERP в базі даних (19 версія)​

Чи працює Oblik-ERP на Odoo Online (SaaS)?

Ні, наразі така можливість не передбачена.

Як встановити модуль Oblik-ERP?

Встановлення модуля залежить від обраного вами типу хостингу

• Для Odoo.sh:

Користувач повинен встановити модуль oblik_bootloader з сайту Odoo Apps через кнопку "Deploy on Odoo.sh" у свій існуючий проєкт. Детальна інструкція за посиланням: 📄 Як встановити модуль Oblik-ERP на Odoo.sh

• Для Odoo On Premise:

Встановлення модуля на власний сервер може залежати від низки факторів і має виконуватись системним адміністратором чи іншим технічним спеціалістом. Базова інструкція доступна за посиланням: 📄 Як встановити модуль Oblik-ERP на Odoo On-Premise, вимоги до сервера 

Якщо вам потрібна додаткова інформація щодо інтеграції модуля або допомога з налаштуванням - звертайтеся до нашої команди продажів через форму зв'язку. 
Ми з радістю вас проконсультуємо.

Як відбувається оновлення модуля Oblik-ERP?

Щоб мати доступ до оновлень, спочатку потрібно зареєструвати вашу базу та виконати початкове налаштування модуля. Після реєстрації в меню налаштувань з'явиться можливість оновити додаток. Детальна інструкція доступна за посиланням: Налаштування та оновлення Oblik-ERP

Який функціонал доступний в Oblik-ERP?

Функціонал Oblik-ERP встановлюється модулями, тож ви можете встановити всі одразу або лише ті, що потрібні вашій компанії. Так у системі не буде зайвих меню й документів, а впроваджувати облік можна поетапно, додаючи нові ділянки, коли бізнес до них готовий. Вартість пакета від кількості встановлених модулів не залежить.

Детальніше - у статті: Встановлення функціоналу Oblik-ERP

Чи можу я самостійно встановити та налаштувати модуль Oblik-ERP?

Так, це можливо. Для самостійного налаштування модуля ми підготували Документацію по роботі з продуктом Oblik-ERP а також надаємо можливість пройти спеціалізовані курси з використання модуля в середовищі Odoo від Odoo.school

Однак варто враховувати, що залежно від типу хостингу та специфіки вашої облікової моделі, налаштування може вимагати технічних знань або глибшого розуміння бухгалтерських процесів у Odoo.

У таких випадках ми рекомендуємо скористатися:

• послугами впровадження від нашої команди або сертифікованих партнерів (список партнерів доступний за посиланням Наші партнери),
• або консультаційними пакетами, якщо у вас виникають запитання під час самостійного налаштування.

Як проходить впровадження Oblik-ERP?

• Аналіз — партнер вивчає ваші бізнес-процеси та збирає вимоги
• Налаштування та доопрацювання — партнер налаштовує Odoo та Oblik-ERP і, за потреби, розробляє індивідуальні рішення
• Навчання — партнер навчає вашу команду роботі в системі
• Супровід — після запуску партнер супроводжує вас і консультує відповідно до умов своїх послуг

Точний склад етапів і строки залежать від обраного партнера та масштабу проєкту.

Список партнерів: Наші партнери.

Як можна прорахувати вартість впровадження Oblik-ERP для своєї компанії?

• кількість користувачів і вартість ліцензій Odoo Enterprise;
• вартість пакета Oblik-ERP (разова оплата, залежить від кількості користувачів Odoo Enterprise);
• вартість підписки на доступ до оновлень Oblik-ERP (не залежить від кількості користувачів);
• хостинг на Odoo.sh (обсяг даних і кількість середовищ Prod/Stage);
• обсяг і складність налаштувань та індивідуальних доопрацювань, які виконує партнер;
• потреба в додаткових модулях управлінського обліку (оплачуються окремо).

Вартість пакета Oblik-ERP і підписки на оновлення наведено в розділі «Вартість та порядок розрахунку». Якщо у вас є запитання щодо самого продукту чи його ліцензування, звертайтеся до нашої команди через Форма зв'язку.

Чи можна замовити індивідуальне рішення або додаткову автоматизацію під час інтеграції модуля Oblik-ERP?

В залежності від запиту на розробку та варіанту впровадження, можливі кілька варіантів:

​

• Індивідуальні рішення: Наша команда Oblik-ERP може розробити індивідуальні рішення під конкретні бізнес-процеси. Якщо ідея проходить валідацію та є корисною для інших користувачів, ми можемо включити її в основний функціонал безкоштовно. У разі, якщо рішення є унікальним для конкретного клієнта, його розробка здійснюється на платній основі.
• Впровадження через партнерів: Якщо впровадження здійснювалося через партнера або сторонні компанії, і в процесі були виконані доопрацювання, відповідальність за ці доопрацювання та надання безкоштовної підтримки по такому рішенню не покладається на команду Oblik-ERP. У разі виникнення помилок, спричинених конфліктами між програмним забезпеченням Oblik-ERP та доопрацюваннями чи сторонніми модулями, підтримка та вирішення цих проблем можуть здійснюватися за окремою угодою з постачальником програмного забезпечення Oblik-ERP на платній основі.

Міграція та перехід з інших систем

Чи можу я перенести всі свої теперішні дані до Odoo та безпосередньо до модуля Oblik-ERP?

Так, така можливість є. 
Проте варто враховувати, що сама платформа Odoo не рекомендує таку практику і зазвичай рекомендується мігрувати дані після завершення облікового періоду. Усі кейси міграції розглядаються індивідуально, оскільки кожен проєкт має свої особливості, для детальної консультації, можете звернутися до наших партнерів.

Як відбувається міграція з інших облікових систем та які дані можна перенести?

Від вас знадобиться надати всі необхідні дані у зручному вигляді та активно співпрацювати з партнером під час процесу. Це допоможе своєчасно уточнювати деталі та пришвидшити запуск системи.​

Скільки часу займає перехід з іншої облікової системи на ERP Odoo з модулем Oblik-ERP?

Тривалість переходу залежить від кількох факторів:

• Кількість та складність обраних модулів
• Обсяг даних, які потрібно перенести
• Швидкість адаптації працівників до нового інтерфейсу та процесів
• Рівень залученості та співпраці клієнта з командою впровадження

Щоб отримати точнішу оцінку строків, зверніться до одного з наших партнерів: Наші партнери.​

Як перенесення бази Odoo на інший сервер або хостинг впливає на продукт і що потрібно зробити?

Згідно вашого питання щодо коректної міграції проекту/бази Odoo з одного серверу на інший, або ж на інший хостинг:

• Міграція програмного рішення Odoo відбувається за стандартною процедурою Odoo, а тому вам варто ознайомитися у документації OdooHosting, бо ж звернутися до підтримки Odoo;
• Міграція модуля Oblik-ERP не відрізняється від міграції будь-якого іншого стороннього модуля Odoo, проте тут потребується знання спеціаліста із знаннями Odoo, так як міграція може залежати від сервера куди ви мігруєте чи типу хостингу. 

Наші спеціалісти з Команди Продукту можуть надати консультацію чи допомогти у міграції нашого модуля для версія Odoo 19 на інший сервер, але це буде уже за межами безкоштовної підтримки продукту Oblik-ERP, а отже таке залучення можливе за додаткову плату (у разі зацікавлення зверніться до менеджера з партнерства чи менеджера з продажу).

Якщо ж міграцію ви проводитимете коректно самостійно - у деяких випадках можлива зміна UUID бази, цей номер потрібно лише нам надати, щоб ми оновили у нашій системі для подальшого надання доступу до продукту Oblik-ERP.

Як перейти/мігрувати з «Обліку для України» (Odoo 17) на Oblik-ERP (Odoo 19)?

Рекомендований порядок дій:

• Оновити базу до Odoo 19
  
• Встановити Oblik-ERP на стейджинг-середовищі
  
• Провести валідацію ключового функціоналу

Результат міграції може перевірити команда продукту Oblik-ERP. 

Якщо під час валідації виникають проблеми — ваш партнер з впровадження досліджує їх природу:

• Проблема пов'язана з історичними даними чи кастомізаціями → ваш партнер з впровадження виправляє самостійно
• Проблема в продукті Oblik-ERP → ваш партнер з впровадження створює запит, та наша команда бере в роботу
  

Чиста база не є жорсткою вимогою, але суттєво спрощує процес і зменшує ризики.

Скільки часу займає міграція бази з «Обліку для України» (Odoo 17) на Oblik-ERP (Odoo 19)?

Міграцію бази виконує клієнт або його партнер з впровадження. Команда Oblik-ERP надає міграційні скрипти та консультує, якщо під час міграції виникають помилки, пов'язані з продуктом.

Рекомендуємо доручати міграцію технічному спеціалісту, який уже має досвід налаштування проєктів Odoo.

Якщо технічний спеціаліст проводить міграцію вперше, процес займає орієнтовно від 2 до 3,5 годин. Цей час включає:

• підготовку до міграції;
• запуск базової міграції Odoo;
• запуск міграції Oblik-ERP.

Оцінка розрахована на випадок, коли все проходить успішно. Перевірку даних після міграції вона не включає.

Перевірка даних після міграції. Перевірку перенесених даних проводить команда, яка виконує міграцію. Частину перевірок можна автоматизувати в тому числі з допомогою ШІ, але для надійності радимо також провести вибіркові ручні перевірки ключових даних. Закладіть на перевірку окремий час.​

Якщо під час міграції знадобиться консультація команди Oblik-ERP, закладіть додатковий час із запасом.

Чи відомо про кофлікти чи неуспішні міграції

На сьогодні ми не маємо переліку відомих конфліктів зі скриптами міграції чи конкретними сторонніми модулями — кожна база унікальна, і передбачити всі сценарії наперед неможливо.

Натомість у нас є перелік стандартних моделей Odoo, в яких Oblik-ERP вносить зміни, ознайомитися з ним можна у статті: 📄 Додаток А. Перелік модулів і залежностей | Oblik-ERP.

Цей документ слугуватиме орієнтиром для партнерів при роботі з клієнтською базою — допоможе зрозуміти, де можуть виникнути потенційно вузькі місця.

Щоб отримати більше деталей - зверніться до нашої команди підтримки Oblik-ERP:
 написавши на адресу - support@oblik-erp.com, або ж з допомогою форми https://www.oblik-erp.com/support-contact

Яка допомога надається при переході з «Обліку для України» (Odoo 17) на Oblik-ERP (Odoo 19)?

• Згідно запиту до підтримки  - надаються міграційні скрипти та підтримка у разі виникнення помилок/конфліктів при міграції модулів Oblik-ERP між версіями.
• Перехід між основними версіями Odoo (upgrade, міграція даних, адаптація сторонніх модулів, тестування) не входить у пакет і підписку. Ці послуги надаються за окремим договором і оплачуються окремо. З цією послугою може допомогти команди інтеграторів партнерів.

База знань та підтримка

Яким чином у продукті Oblik-ERP враховано питання безпеки даних із бази даних?

1. Ідентифікатор бази даних, ліцензійний ключ;

2. Кількість користувачів у системі;

3. Перелік користувачів (логін/назва користувача та email);

4. Версія програмного забезпечення (модулів);

5. Код ЄДРПОУ/РНОКПП компанії

6. Ідентифікатор, назву та URL бази даних; тип середовища та адресу проєкту Odoo.sh.

Передача вищезазначених даних відбувається лише у випадках:

• під час реєстрації бази даних;

• при кожному запиті на перевірку оновлень;

• щоденно для уточнення кількості користувачів у системі.

У цих випадках інформація надсилається у вигляді HTTP(S)-запитів, ініційованих безпосередньо з клієнтської бази даних. Всі запити здійснюються по захищеному протоколу HTTPS (SSL).

Зі свого боку, сервер ніколи не ініціює запити до клієнтської бази даних і не має доступу до її вмісту.

Жодна інша інформація (у тому числі бухгалтерська, персональна чи ділова) не передається та не зберігається на стороні сервера.

Де ознайомитися із документацією по модулю Oblik-ERP?

З всією документацією можна ознайомитись на нашому сайті в блоці статей про Oblik-ERP: Oblik-ERP в Odoo Enterprise

Чи є курси по ознайомленню з Oblik-ERP?

Так, у нас доступні різні формати навчання для користувачів модуля Oblik-ERP, зокрема:

• Youtube-канал — безкоштовні навчальні відеоінструкції та вебінари із презентацій функціоналу;
•  Odoo School — спеціалізовані курси для роботи з модулем Oblik-ERP , а також загальні курси по роботі з ERP Odoo
• Платна менторська підтримка/Консультаційні пакети — персональний супровід від фахівців для налаштування системи під ваші потреби.,

Якщо впровадження рішення Oblik-ERP відбувається командою впровадження Oblik-ERP, в такому випадку, команда проводить навчання користувачів: від загального ознайомлення до детального розбору функціоналу. Це допомагає швидше адаптуватися до нової системи та ефективно використовувати її можливості з перших днів.

Яка підтримка надається після придбання продукту Oblik-ERP?

Після придбання продукту Oblik-ERP підтримка надається залежно від способу впровадження та налаштування програмного забезпечення:

​

• Під час впровадження компанією Oblik-ERP підтримку здійснює аналітик, який безпосередньо працює над вашим проєктом;
• Після завершення етапу впровадження ви можете придбати пакет підтримки — консультації та допомогу надаватиме команда підтримки;
• Якщо впровадження здійснювали партнери, підтримка надається відповідно до умов їхніх послуг.
• У разі самостійного налаштування модуля або відмови від переходу на платну підтримку команда Oblik-ERP надає базову безкоштовну підтримку відповідно до умов договору.

Що включає безкоштовна підтримка після купівлі продукту Oblik-ERP?

Базова підтримка надає безкоштовну підтримку, в межах якої Замовник може звернутися через визначений канал зв’язку Постачальника та зафіксувати:

• Помилки пов'язані із встановленням програмного забезпечення Oblik-ERP на базу Замовника та оновленням функціоналу на хостингу Odoo.sh;
• Помилки (баги, дефекти) функціоналу програмного забезпечення Oblik-ERP, який заявлено як робочий (у документації програмного забезпечення Oblik-ERP V19 - "Документація Oblik-ERP);
• Помилки спровоковані програмним забезпеченням Oblik-ERP, що блокують роботу стандартного функціоналу Odoo на базі Замовника;
• Питання щодо можливостей та функціоналу програмного забезпечення  Oblik-ERP; 
• Зворотній зв’язок щодо використання та/або пропозицію щодо покращення функціоналу  програмного забезпечення  Oblik-ERP;

Слід зазначити, що в межах безкоштовної підтримки, компанія Oblik-ERP не надає консультацій щодо моделювання чи налаштування бізнес-процесів, не проводить дослідження помилок користувачів, пов’язаних з неправильним використанням функціоналу Програмного Рішення  Odoo та Програмного забезпечення Oblik-ERP та не надає підтримки з використанням віддаленого доступу до робочого столу.  

У яких випадках мені може бути відмовлено у наданні підтримки?

Помилки, спричинені конфліктом програмного забезпечення Oblik-ERP та доопрацюваннями чи сторонніми модулями, встановленими на вашій базу не будуть розглянуті в межах безкоштовної підтримки описаної згідно договору надання доступу до програмного забезпечення Oblik-ERP

Детальніше про підтримку можете ознайомитися у статті 

📄 Опрацювання звернень до підтримки щодо "Oblik-ERP"

За який термін я можу розраховувати, що моє звернення буде розглянуто?

Компанія Oblik-ERP не гарантує розгляд звернень у будь-які встановлені строки у межах безкоштовної підтримки, проте докладає усі зусилля щоб розглядати звернення Замовника та/або Користувача до 2 (двох) робочих днів (у разі наявності підписаного договору на постачання та активної підтримки на доступ до оновлень продукту Oblik-ERP).

Коли моя помилка буде виправлена?

Терміни виправлення помилок залежать від їхньої критичності. У разі підтвердження командою продукту наявності помилки визначається її критичність і пріоритет. 

Виправлення буде включене до найближчого оновлення (яке випускається кожні 2–3 тижні). Якщо помилка має критичний пріоритет, допускається випуск проміжного оновлення, яке може бути опубліковане у найкоротші терміни після фіксації помилки — залежно від її складності, це може тривати від одного до кількох днів.

Як звернутися до команди підтримки?

Є два способи звернутися до служби підтримки:

• Повідомити про проблему написавши на адресу - support@oblik-erp.com.
• Заповнити відповідну контакт-форму на порталі користувача - https://www.oblik-erp.com/support-contact (потрібен обліковий запис на сайті)

Щоб ми могли швидко й ефективно вам допомогти, будь ласка, вкажіть у зверненні наступне:

1. Які дії потрібно виконати, щоб відтворити проблему?
2. Що саме відбувається — яку поведінку системи ви спостерігаєте?
3. Додайте, якщо можливо, скріншоти або відео — це значно пришвидшить діагностику;
4. Якого результату ви очікуєте — як має працювати система (потрібен обліковий запис на сайті)

Детальніше в статті: 📄 Як звернутися до команди підтримки

В який час працює підтримка?

Служба підтримки працює з понеділка по п’ятницю з 10:00 до 19:00. Вихідні — субота та неділя.

Які варіанти покриває платна підтримка?

Надання послуг підтримки, що не передбачені договором, здійснюється на підставі окремого договору про платну підтримки у вигляді щомісячної підписки.

Переваги платного пакету підтримки:

• Гарантований час (SLA) підтвердження запиту і першої відповіді
• Створення запиту до Odoo в випадку проблем на стороні платформи
• Вирішення питань, що стосуються ліцензій Odoo
• Консультації по стандартному функціоналу Odoo
• Консультації по впровадженому функціоналу і доопрацюваннях
• Вирішення питань пов'язаних з неправильним використанням впровадженого функціоналу
• Управління додатковими резервними копіями бази
• Виконання стандартних запитів
• Відслідковування планового обслуговування та недоступності ERP системи
• Щомісячний звіт

Детальніше про пакети можна дізнатись за посиланням: OBLIK-ERP 

Чи буде підтримуватись продукт Oblik-ERP для Odoo Enterprise 19 після виходу нових версій Odoo?

Так, але є важливі умови:

• Постачальник підтримує продукт на одній з трьох останніх версій Odoo (визначення «Підтримувана версія»). Якщо клієнт на старішій версії, оновлення, зокрема законодавчі, не гарантуються
• Коли виходить Oblik-ERP для нової основної версії Odoo, клієнт має перейти на неї протягом 6 місяців. Про припинення підтримки поточної версії постачальник повідомляє щонайменше за 6 місяців
• Підтримку непідтримуваних версій можуть припинити з повідомленням за 180 днів
• Якщо клієнт на непідтримуваній версії, помилку можуть не виправляти, доки він не оновиться. Помилку, виправлену в одній підтримуваній версії, виправляють в усіх підтримуваних

Важливо! Вартість ліцензій на продукт може бути переглянута.

Функціонал Oblik-ERP

Який функціонал обліку вже доступний у рішенні Oblik-ERP?

Список функціоналу доступного в Oblik-ERP:

 Облік взаєморозрахунків з контрагентами, облік коштів:

• Облік грошових коштів, готівки та операцій у валюті, купівля-продаж валюти
• Доопрацьований інтерфейс банківської виписки: вказання статті руху грошових коштів, договору, замовлення
• Гнучкий імпорт банківських виписок у форматах CSV, XLS
• Аналітика «Статті руху грошових коштів»
• Друковані форми ПКО/ВКО та касова книга
• Ведення взаєморозрахунків за договорами
• Рахунки постачальників у національній та іноземній валюті
• Гнучка аналітика за договорами, замовленнями та платіжними документами
• Звіт розрахунків з партнерами в розрізі договорів та замовлень
• Акти взаємозаліку та звірки взаєморозрахунків

Авансові звіти

• Розрахунки з підзвітними особами в національній та іноземній валюті
• Окремий модуль для ведення авансових звітів, дашборд розрахунків
• Облік витрат працівника через модуль «Витрати»
• Закупівлі на склад через підзвітну особу
• Закупівлі через підзвітну особу в зовнішніх постачальників
• Накази на відрядження та друкована форма авансового звіту

Облік запасів, у тому числі МШП

• Облік руху ТМЦ: надходження, переміщення, списання, інвентаризація
• Оборотно-сальдова відомість по ТМЦ, акт списання ТМЦ
• МШП: введення в експлуатацію, переміщення між матеріально відповідальними особами, списання (у тому числі масове)
• Перегляд МШП за відповідальними та з картки співробітника, відображення МШП, що підлягають списанню

Зовнішньоекономічна діяльність

• Формування собівартості імпортних товарів і розподіл додаткових витрат за даними ВМД
• Формування доходу при експорті
• Звіт «Розрахунки з партнерами у валюті»
• Синхронізація курсів валют з НБУ
• Переоцінка на дату балансу (метод сторно, групування за монетарними статтями)

Основні засоби

• Купівля основних засобів і введення в експлуатацію через 15 рахунок
• Методи амортизації, у тому числі прямолінійний, 50/50 та 100%
• Переміщення між МВО
• Зв'язок активів з устаткуванням у модулі «Обслуговування»
• Внесення початкових залишків
• Інвентаризація ОЗ та друкована форма
• Продаж, ліквідація та модернізація ОЗ
• Податковий облік ОЗ (нарахування податкової амортизації)

ПДВ

• Документи «Податкова накладна», «Розрахунок-коригування», «Податковий документ постачальника»
• Вивантаження податкових накладних і розрахунків-коригувань у XML
• Імпорт податкових документів постачальників з XML
• Розділення та об'єднання податкових накладних
• Контроль номенклатури в інвойсах (замовленнях) та ПН, формування ПН на кількість, на яку ще не виписано ПН
• Звіт «Розрахунок ПДВ»: автоматичний розрахунок першої події (у цілому, за договором, за замовленням), автоматичне формування ПН і розрахунків-коригувань при поверненні товару або коштів
• Декларація з ПДВ з автоматичним заповненням
• Пропорційний ПДВ, касовий метод обліку ПДВ
• Податковий кредит при імпорті, ПН із інвойсу при експорті, ПН при імпорті послуг нерезидента

Кадровий облік

• Кадрові накази, друковані форми П-1, П-3, П-4 та універсальна форма наказу
• Штатний розпис та його друкована форма
• Особова картка працівника (П-2)
• Дані для військового обліку працівника

Заробітна плата

• Облік робочого часу, табель та його друковані форми
• Нарахування авансів та заробітної плати (за окладом і погодинно), групове нарахування
• Розрахункова платіжна відомість, розрахунковий листок, групова виплата
• Відомість на виплату зарплати і податків, Об'єднана звітність з ЄСВ та ПДФО
• Відпускні (у тому числі компенсація при звільненні), лікарняні та декретні, перехідні лікарняні й відпускні
• Розрахунок зарплати при відрядженні, індексація, ПСП
• Детальний розрахунок середньоденної зарплати та перенесення історичних даних
• Додаткові нарахування та утримання (премії, надбавки, аліменти), додаткові блага
• Скорочений і неповний робочий час, змінні графіки оплати праці
• Резерв відпусток та його інвентаризація, довідка про доходи

Рішення для резидентів Дія Сіті

• Нарахування авансу для найманих гіг-працівників
• Акт виконаних робіт / звіт про нараховану винагороду для гіг-контракторів

Звітність

• Баланс (1-М) і Звіт про фінансовий результат (2-М)
• Баланс і Звіт про фінансовий результат для середніх та великих підприємств
• Оборотно-сальдова відомість

Друковані форми

• Рахунок на оплату, видаткова накладна, акт наданих послуг, ТТН
• Довіреність, акт на списання ТМЦ, накладна на повернення
• Акт звірки взаєморозрахунків у розрізі договорів і замовлень
• Інвентаризаційна відомість запасів, бухгалтерська довідка, авансовий звіт

Детальніше про кожен розділ — у документації Oblik-ERP.

Облік взаєморозрахунків з контрагентами, облік коштів

Чи можна вести облік в розрізі договорів у взаєморозрахунках з контрагентами?

Модуль дозволяє додавати додаткову аналітику “Договір” для обліку розрахунків із Партнерами (контрагентами), вирішуючи обмеження стандартного Odoo, зокрема:

• Відсутність поняття “Договір з партнером”;
• Неможливість вести облік розрахунків у розрізі окремих договорів, а лише по контрагенту в цілому.

Детальніше — за посиланням: Звітність та аналіз

Облік взаєморозрахунків

• Ведення взаєморозрахунків за договорами
• Ведення рахунків постачальників у національній та іноземній валюті
• Гнучка аналітика за договорами, замовленнями та платіжними документами
• Звіт розрахунків з партнерами в розрізі договорів та замовлень
• Формування та друк актів звірки взаєморозрахунків.

Чи підтримує Oblik-ERP роботу з Підзвітними особами?

Додаток забезпечує комплексний підхід до обліку авансів і витрат підзвітних осіб, автоматизуючи ключові аспекти процесу та альтернативний спосіб розрахунку з підзвітними особами через авансові звіти.

Основні можливості модуля:

• Дашборд стану розрахунків з підзвітними особами
• Формування податкового кредиту при закупівлі у платників ПДВ через підзвітних осіб
• Об'єднання в одному додатку всіх варіантів, що доступні в Odoo, для створення витрат, пов'язаних із підзвітними особами
• Виокремлення інформації про видані аванси, понесені витрати та невідзвітовані суми на поточну дату
• Автоматичне створення авансових звітів із заповненням отриманих авансів і понесених витрат, а також можливість погашення залишків за підсумками авансового звіту
• Друк форми авансового звіту, зокрема масовий друк
• Інтеграція з іншими модулями
• Розрахунки в іноземній валюті, закупівлі на склад через підзвітну особу
  

Детальніше про функціонал можна дізнатись в блоку статей: Облік розрахунків з підзвітними особами ​

Чи є можливість за допомогою звіт/документу провести звірку взаєморозрахунків з клієнтами/постачальниками (т.з. акт звірки)?

Так, у модулі "Облік для України" реалізовано функціонал формування Акта звірки взаєморозрахунків.

Документ можна створити на підставі обраного контрагента та договору, із виведенням інформації про операції, залишки заборгованості та проведеними оплатами.

Акт звірки може включати дані в гривнях , що дозволяє точно відобразити стан розрахунків із партнерами.

Детальніше про Акт звірки взаєморозрахунків читайте за посиланням: Акт звірки взаєморозрахунків

Чи можна імпортувати банківські виписки?

Так, у модулі реалізовано підтримку імпорту банківських виписок у форматах xls/csv.

Для імпорту доступні шаблони, які можна налаштувати під конкретні вимоги вашого банку. Після налаштування шаблону та відповідного банківського журналу, ви зможете імпортувати виписку за кілька кроків:

• Перейдіть до модуля Бухоблік
• Відкрийте Панель приладів
• Оберіть потрібний банківський журнал
• Натисніть "Файл імпорту/експорту" (Import Statement)
• Завантажте файл з випискою

Докладна інструкція з прикладами налаштування шаблонів — за посиланням: Налаштування шаблону для імпорту

Чи можна експортувати платежі у клієнт-банк?

• Налаштуйте шаблон експорту під свій банк і додайте спосіб оплати «Експорт файлів у клієнт-банк» до банківського журналу.
• За потреби налаштуйте шаблони призначення платежу. Номер, дата і сума рахунку підставляються в них автоматично.
• Створіть платежі за рахунками постачальників і об'єднайте їх у груповий платіж.
• Підтвердьте груповий платіж. Система перевірить IBAN і податкові номери отримувачів та сформує файл для завантаження в клієнт-банк.

Детальна інструкція з налаштування: Експорт платіжних доручень у клієнт-банк.

ФОП в довіднику контактів - фізична особа чи компанія?

ФОПів створювати як компанії чи як фізичні особи з відміткою ФОП? Яка відмінність і наслідки для регламентованого обліку?

На поєднанні ознак «Фізична особа» та відмітки «ФОП» у картці контакту побудована логіка заповнення «Об’єднаного звіту» в системі.

Система використовує ці два параметри як класифікацію типу особи для коректного формування звітності, оскільки для різних типів отримувачів доходу можуть застосовуватися різні правила групування, відборів та заповнення реквізитів у звіті.

З боку бухгалтерського обліку (проведень) суттєвої різниці немає: рахунки, суми, кореспонденції та принцип відображення операцій у бухгалтерії не змінюються автоматично лише через цю позначку.

Різниця проявляється саме в звітному відображенні, тобто:

• у тому, як система включає/групує записи в «Об’єднаному звіті»;
• які поля/ознаки заповнює у звіті;
• за якими правилами виконується відбір записів для відповідних рядків/розділів.

Зовнішньоекономічна діяльність

Чи можна вести облік зовнішньоекономічної діяльності в модулі Oblik-ERP?

Модуль додає в систему додаткові функції, що дозволяють:

• Сформувати собівартість імпортних товарів (з урахуванням авансів, виданих іноземному постачальнику) Імпортні товари
• Отримання прибутку від експорту (з урахуванням авансів, отриманих від іноземних покупців) Експорт товарів, робіт, послуг
• Відображувати операції з купівлі-продажу валюти. Операції з валютою

Як працювати з іншими валютами в Oblik-ERP?

Основною валютою обліку в Oblik-ERP є гривня. Операції в іноземних валютах можна вводити в тій валюті, у якій вони відбулися, а уся фінансова інформація автоматично перераховується в гривню за курсом на дату операції. Курси валют можна оновлювати вручну в будь-який момент або автоматизувати цей процес.

Чи підтримує модуль Oblik-ERP експортні та імпортні операції?

Так, модуль Oblik-ERP підтримує облік експортних та імпортних операцій.

Для імпорту передбачено відображення операцій із придбання товарів, послуг та основних засобів за зовнішньоекономічними контрактами з урахуванням митних платежів, ПДВ при імпорті та валютних розрахунків.

Для експорту реалізовано можливість обліку продажу товарів і послуг за зовнішньоекономічними контрактами, формування податкових накладних за нульовою ставкою ПДВ та ведення валютних взаєморозрахунків.

Чи можу я звірити взаєморозрахунки з партнерами в іноземній валюті у модулі Oblik-ERP?

У модулі Oblik-ERP система дозволяє переглянути стан взаєморозрахунків в іноземній валюті та сформувати друковану форму.

Детальніше про формування друк-форми звірки та приклад звірки можете ознайомитися за посиланням: Звіт "Розрахунки з партнерами у валюті"

Чи передбачено у модулі Oblik-ERP звіт для здійснення переоцінки валютних залишків?

Так, користувач може сформувати звіт "Нереалізовані валютні доходи/витрати" у модулі "Бухоблік" для здійснення переоцінки валютних залишків.

Більше інформації про процес формування звіту доступно за посиланням - Переоцінка валютних залишків 

ПДВ

Чи реалізований функціонал ПДВ?

Модуль додає можливість вести повноцінний облік ПДВ відповідно до вимог законодавства України і включає в себе:

• Облік ПДВ для України
• Облік ПДВ при експорті для України
• Частково реалізований облік ПДВ для роздрібної торгівлі в Україні, детальніше - Облік ПДВ роздрібної торгівлі для України

Чи реалізовано функціонал коригування податкової накладної?

Так, цей функціонал повністю доступний в модулі "Облік для України".

Детальніше про цей процес можна дізнатись за посиланням на статтю документації: Розрахунки-коригування

Чи можливо об'єднувати/розділяти податкові накладні у вашому модулі Oblik-ERP?

Так, у модулі Oblik-ERP підтримується можливість об'єднання кількох операцій в одну податкову накладну або, навпаки, розділення даних однієї операції на кілька накладних.

Це дозволяє гнучко формувати податкові документи відповідно до вимог податкового законодавства та специфіки взаєморозрахунків із контрагентами.

Детальніше про цей процес можна дізнатись за посиланням на статтю документації: Розділення та Об'єднання податкових накладних

Чи реалізований функціонал Пропорційне ПДВ?

Так, у модулі Oblik-ERP реалізовано функціонал пропорційного нарахування ПДВ.

Це дозволяє враховувати податкові зобов'язання пропорційно частці використання товарів або послуг для оподатковуваних та не оподатковуваних операцій.

Такий підхід є корисним для підприємств, що здійснюють як оподатковувану, так і неоподатковувану діяльність, і дає змогу правильно розподіляти податкові зобов'язання.

Детальніше про цей процес можна дізнатись за посиланням на статтю документації: Пропорційне ПДВ

Чи є можливість автоматично генерувати податкову декларацію з ПДВ у модулі Oblik-ERP?

Так, у реалізації модуля Oblik-ERP є можливість автоматично генерувати податкову декларацію з ПДВ.

Система дозволяє сформувати декларацію на основі введених даних про податкові накладні та операції з ПДВ, з подальшим експортуванням декларації у відповідному форматі для подачі в податкові органи.

Декларація заповнюється автоматично з урахуванням всіх проведених операцій, що дозволяє зменшити помилки при заповненні та скоротити час на підготовку документації.

​

Приклади та детальніше про Податкову декларацію ПДВ можна переглянути у статті: Податкова декларація з ПДВ.

Функціонал Основні засоби

Чи налаштований облік основних засобів для роботи в Україні?

Модуль додає можливість ведення обліку основних засобів згідно з національними стандартами бухгалтерського обліку. Його основні можливості:

• Придбання основних засобів та введення їх в експлуатацію через рахунок капітальних інвестицій;
• Продаж основних засобів;
• Ліквідація основних засобів;
• Модернізація основних засобів;
• Призупинення нарахування амортизації;
• Доступні різні методи нарахування амортизації, в тому числі за методами 50/50 та 100% для малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА);
• Податкова амортизація (нарахування)

Більше можна дізнатись в відповідній статті: Облік основних засобів

Функціонал Заробітна плата

Які можливості доступні для роботи із зарплатою в модулі Oblik-ERP?

Функціонал “Зарплата” дозволяє проводити нарахування заробітної плати відповідно до чинного законодавства України та включає:

• Створення довідників із необхідними даними для розрахунків
• Облік та табелювання робочого часу з можливістю редагування і друку
• Нарахування авансів, зарплати за окладом, відпускних та лікарняних
• Групові нарахування
• Формування бухгалтерських проводок і відображення виплат
• Звітність щодо взаєморозрахунків із працівниками
• Формування та експорт об’єднаного звіту з ЄСВ і ПДФО у форматі xml
• Кадровий облік

Детальніше можна ознайомитись в блоці статей: Заробітна плата

Додаткові можливості:

•  Зарплата по табелю обліку робочого часу
•  Нарахування зарплати в іноземній валюті для України
•  Нарахування зарплати для резидентів Дія Сіті 

Чи можна проводити додаткові нарахування або утримання?

Така можливість реалізована. Щоб провести додаткові нарахування, у модулі Зарплата перейдіть до розділу Контракти → Діючі, позначте одного або кількох співробітників, натисніть Дії → Доплати та відрахування, оберіть тип (наприклад, премія чи штраф), вкажіть дату початку та суму або відсоток. Докладніше в інструкції: Додаткові нарахування/утримання

Чи можна проводити групові розрахунки ЗП для всіх робітників?

Так, можна розрахувати заробітну плату для всіх працівників компанії одночасно. Для цього потрібно, щоб у кожного співробітника були коректно налаштовані всі необхідні параметри та заповнені відповідні поля в системі. Докладніше в інструкції: Групові розрахунки

Чи можна нараховувати зарплату в іноземній валюті?

Так, модуль підтримує нарахування заробітної плати в іноземної валюти. Детальніше про цей функціонал: Нарахування зарплати в іноземній валюті для України

Чи підтримує Oblik-ERP роботу з резидентами ДіяСіті?

Так, в модулі є функціонал розроблений спеціально для резидентів ДіяСіті з оплатою праці в різних валютах. Детальніше можна дізнатись у блоці статей: Нарахування зарплати для резидентів Дія Сіті

Звітність

Чи всі регламентовані звіти присутні в Oblik-ERP?

Окрім стандартної звітності Odoo, модуль Oblik-ERP містить додаткові звіти, зокрема:

• Об'єднаний звіт з ЄСВ та ПДФО (включно з доходами ФОП)
• Додаток 4ДФ до Податкового розрахунку
• Бухгалтерський баланс (форма 1-М)
• Звіт про фінансовий результат (форма 2-М);
• Баланс та звіт про фінансові результати звичайний для великих підприємств;
• Звіт ОСВ по ТМЦ (ОСВ у кількісному та вартісному вираженні);
• Податкова декларацію з ПДВ.

Деталі за посиланням: Звітність

Якщо вам потрібен додатковий звіт — залиште запит. Команда перевірить його актуальність і, за наявності попиту, додасть у план розробки.

Як я можу сформувати акт звірки в Oblik-ERP?

В модулі по актам звірки доступний наступний функціонал:

• Формування Акту звіряння по розрахункам в цілому (без аналітики договорів / замовлень)
• Формування Акту звіряння по договорам
• Формування Акту звіряння у розрізі замовлень 
• Взаєморозрахунки між партнерами одночасно Покупця та Постачальника 

Детальніше про функціонал можна дізнатись в блоку статей: Акт звірки взаєморозрахунків

Які друковані форми Odoo реалізовані в Oblik-ERP?

Реалізовані наступні форми:

• Друкована форма Рахунку на оплату;
• Друкована форма Видаткової накладної;
• Акт виконаних робіт;
• Друкована форма ТТН;
• Акт списання ТМЦ;
• Прибутковий і видатковий касовий ордер, Касова книга;

Детальніше можна ознайомитись в статті: Друковані форми для України

Які документи/звіти можна вивантажити або завантажити в XML у модулі Oblik-ERP?

У системі реалізовано обмін з зовнішніми програмами через формат XML.

Що можна експортувати:

• Розрахунки-коригування ПДВ — Податкова накладна та Розрахунки коригування до ПН;
• Податкова декларація з ПДВ —для подальшого використання у зовнішніх програмах;
• Об’єднаний звіт з ЄСВ та ПДФО, Звіт із праці №1-ПВ, Декларація платника єдиного податку— для подання у сервіси звітності.

Що можна Імпортувати:

• Податкові документи постачальників -  вхідні Податкові Накладні постачальників.

Військовий облік

Чи можна вести військовий облік працівників в Oblik-ERP?

Так. Дані військового обліку вносяться в картку співробітника, розділ «Відомості про військовий облік». Значення для полів заповнюються в ручну, а також автоматично заповнюються з довідників військового обліку. Довідники можна наповнювати вручну або завантажувати через стандартний імпорт даних Odoo.

У картці співробітника можна вказати такі дані:

Загальні дані

• Група та категорія військового обліку
• Категорія військового обов'язку (з довідника)
• Військове звання та військово-облікова спеціальність
• Склад
• Мобілізаційні розпорядження

Придатність і ТЦК

• Придатність до військової служби
• Територіальний центр комплектування та соціальної підтримки за місцем реєстрації 
• Територіальний центр комплектування та соціальної підтримки за місцем проживання 
• Перебування на спеціальному обліку

Відстрочка

Якщо в картці увімкнути поле «Бронювання», з'являються такі поля:

• Причина відстрочки 
• Дата початку бронювання та Дата закінчення бронювання
• Ознака потрібності бронювання
  
• Інша інформація про бронювання
  

Усі довідники військового обліку, можна доповнювати власними значеннями.

Детальніше — у статті Структура картки співробітника.

Як відобразити, що співробітник мобілізований та не має нараховуватись зп?

Можна оформити відсутність, яка є у нашій системі: Тип відпустки - "Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством", за яким прикріпленні робочі записи за табелювання кодом 22.

При таких налаштуваннях: нарахування ЗП немає, у звітності ЄСВ Додаток 1 заповнює, за умови створення пейсліпа. Додаток 4 - незаповнюється, оскільки немає нарахувань.

В друк формі табелю, відмічається відповідним кодом.

Який функціонал буде розроблюватись в межах плану розвитку продукту?

Команда продовжує розвивати Oblik-ERP: з кожним релізом з'являються нові можливості, а продукт адаптується до змін законодавства.

Серед запланованих напрямів:

• Податкові накладні на умовний продаж
• Звіт по податковій амортизації
• Декларація про прибуток
• Звітність ФОП: книга доходів і витрат, декларація платника єдиного податку
• Звіт з праці (місячний та квартальний)
• Оренда у фізичної особи
• Звіт по ССЧ
• Фінансова звітність (ф.3, ф.4, ф.5)
• Виробничий метод амортизації
• Тристоронні договори
• Експорт звітів «Баланс» і «Звіт про фінансовий результат» у форматі XML

• Регулярні оновлення системи
• Адаптація до змін законодавства
• Оперативна реакція на зміни платформи Odoo

Більш детально про напрями розвитку можна дізнатися у статті: 📄 Дорожня мапа Oblik-ERP V19.

Посилання на Дорожньої мапу з додатковою інформацією можна запитати у команди підтримки написавши нам на support@oblik-erp.com або у менеджера із продажу за формою зв'язку

Чи буде декларація з прибутку, Ф3/Ф4, M.E.Doc, довгострокова заборгованість і дисконтування?

Декларація з прибутку та Ф3/Ф4 - вже анонсовані в дорожній карті.  Інтеграція з M.E.Doc зараз доступна при купівлі партнерського модуля від ToDo Інтеграція Odoo CRM з M.E.Doc Дисконтування заборгованості - поки не планується.

Чи планується реалізація автоматичного формування SAF-T напряму в системі у 19-й версії?

Наразі питання щодо автоматичного формування файлу SAF-T безпосередньо в Odoo остаточно не вирішене. На даному етапі ми рекомендуємо користуватися послугами сторонніх сервісів для генерації цього звіту на основі вивантажених із системи даних.

Чи буде в системі реалізована можливість формування XBRL-файлів для подачі таксономічної звітності за МСФЗ?

Ні, розробка прямої інтеграції та автоматичного формування XBRL-файлів в системі не планується. Для підготовки звітності у такому форматі рекомендується використовувати зовнішні спеціалізовані рішення, замовляючи ці послуги у сторонніх компаній.

Вартість та порядок розрахунку

Яка вартість модуля Oblik-ERP

Доступ до модуля Oblik-ERP та можливість його встановлення ви отримуєте безкоштовно.
Оплата здійснюється за доступ до оновлень у форматі підписки — за щомісячними або річними планами, залежно від кількості користувачів у вашій базі Odoo (за аналогією з принципом ліцензування Odoo).

Пакети Oblik-ERP (одноразова оплата за обраний пакет)

Доступ до оновлення (незалежно від кількості користувачів)

Перехід на вищий пакет Oblik-ERP оплачується як різниця в ціні між поточним пакетом і тим, на який ви переходите.

Коли відбувається оплата за оновлення продукту Oblik-ERP?

Оплата за оновлення здійснюється не пізніше ніж за 5 календарних днів до початку періоду. Оплатити треба протягом 5 календарних днів з дати рахунку. 

​

Що відбувається, якщо додати нового користувача в підписку ? Чи потрібно доплачувати?

Якщо кількість користувачів зменшилася, перерахунок вартості пакета не здійснюється.

Як відбувається закриття підписки?

Підписка активна та доступ до оновлень продукту Oblik-ERP доступні -  допоки користувач здійснює оплату згідно визначених умов договору. У разі порушення умов договору замовником, постачальник має право припинити надання послуги з доступу до оновлень та змінити статус бази на “Заблокована”. 

Якщо ви хочете закрити підписку, сповістіть про це менеджера з продажу, з яким ви контактували.

Що відбудеться якщо я не здійсню вчасно оплату за доступ до оновлень?

У разі несплати підписки згідно з обраним тарифом протягом 15 календарних днів від дати виставлення рахунку за новий період тарифікації, доступ до бази буде тимчасово призупинено.

 Також буде неможливо встановлювати критичні оновлення продукту до моменту відновлення оплати.

Як відновити доступ до оновлень, якщо база була заблокована?

Доступ відновлюється на запит замовника після повної оплати заборгованості за весь період "блокування" та попередньої оплати за наступний період згідно договору. Ці умови потрібно зазначити у відповідному запиті на відновлення доступу.