Oblik-ERP з’явився як відповідь на запит українського ринку. Ми не створювали продукт за теоретичними моделями менеджменту. В основі системи лежать сотні годин налаштувань, запусків та виправлень помилок в операційних процесах.
Наша команда пройшла шлях від сервісної команди, яка допомагала бізнесу виживати в хаосі даних, до розробників власної технологічної платформи. Далі розповідаємо детальніше, як саме Облік став самостійним продуктом та що цьому передувало.
Досвід впроваджень та фундамент системи
Історія почалася у 2021 році з команди Self-ERP. Ми інтегрували готові ERP рішення у понад 80 компаній, зокрема у виробництві, ритейлі, дистрибуції тощо. Частина цього шляху пройшла у складі компанії BJet, де ми працювали з Odoo Community. Практика дала змогу побачити, як рухаються дані всередині бізнесу та де виникають затримки.
Під час роботи з проєктами ми фіксували типові складнощі. Найчастіше це були розрізнені дані, коли інформація з різних відділів не збігалася, та надмірна кількість ручних операцій. Застарілі системи не давали власникам можливості отримувати звітність у момент запиту. Ми зрозуміли, які саме інструменти потрібні українському бізнесу для щоденної роботи, а які функції залишаються зайвими. Накопичена база цих кейсів стала підґрунтям для розробки Oblik-ERP.
Рекомендуємо до прочитання Odoo серед основних рішень, які бізнес обирає замість російського ПЗ
Перехід до розробки Oblik-ERP
Трансформація ринку України та запит компаній на інноваційні системи надихнуло нас змінити модель роботи. Ми перейшли від сервісного супроводу іноземних систем до розробки власного програмного забезпечення. Таким чином, поєднати досвід інтегратора з можливістю самостійно формувати продукт.
Логічним кроком стало відокремлення Oblik-ERP у самостійний проєкт, що працює як єдина платформа для різних типів бізнесу. Ми зосередилися на створенні системного рішення, яке враховує потреби багатьох компаній. Такий формат розробки забезпечив стабільність системи та можливість її швидкої адаптації під нові умови ринку.
Безпекові ризики та запит на заміну російського софту
Окремим фактором, що прискорив розробку системи, став масовий запит на відмову від російського програмного забезпечення. Для українських компаній використання 1С перетворилося з технічного питання на безпековий ризик. Ринок потребував інструменту, який дозволить перенести облікові процеси на незалежну платформу без втрати контролю над даними.
Ця потреба в повній заміні застарілих систем визначила пріоритети в архітектурі Oblik-ERP. Ми зосередилися на створенні середовища, яке відповідає українському законодавству та дозволяє бізнесу працювати без технічної залежності від продуктів країни-агресора. Такий перехід став не просто зміною софту, а кроком до стабільності та захищеності корпоративної інформації.
Також користно буде дізнатися Як Reface побудували єдину фінансову систему з “Обліком для України” на базі Odoo
Партнерська модель
Зараз Oblik-ERP розвивається за моделлю, де розробка продукту та його впровадження розділені. Основна команда зосереджена на технологічній частині, оновленні функцій та підтримці внутрішньої логіки системи.
Безпосередньою адаптацією рішень під потреби конкретних замовників займаються партнери-інтегратори. Така структура дозволяє залучати спеціалістів із різних галузей, які розуміють специфіку окремих сегментів бізнесу.
Напрями вдосконалення системи
Платформа орієнтована на створення єдиного цифрового середовища для всіх процесів компанії. Розвиток системи відбувається за трьома напрямами:
- Відповідність вимогам українського ринку та законодавства.
- Автоматизація операцій через інструменти обробки даних.
- Можливість системи масштабуватися разом із ростом компанії.
Наша мета залишається незмінною — створювати інструмент, який підтримує управлінські рішення та зменшує частку ручної роботи. При цьому програма зберігає гнучкість, щоб бізнес міг змінювати свої операційні цикли без заміни базового програмного забезпечення.
Приклади впровадження Oblik-ERP
Досвід роботи з різними галузями дозволив виділити операції, де автоматизація дає найбільш помітний результат.
В управлінні фінансами для FinTech-сектору ми замінили ручне відстеження податкових зобов’язань на автоматичний розрахунок ПДВ. Система самостійно фіксує правило першої події та формує необхідні записи. Компанія змогла відмовитися від дублювання інформації в різних програмах та уникнути помилок при підготовці звітності. Повний кейс за посиланням.
В управлінні групою компаній Reface система об’єднала фінанси шести юридичних осіб у різних юрисдикціях. Тут автоматизація торкнулася розподілу операцій за аналітичними рахунками та визнання відстрочених доходів. Таке рішення усунуло потребу в додатковій обробці даних поза системою та прискорило підготовку управлінської звітності. Повний кейс читайте за посиланням.
Автоматизація конкретних ділянок дозволяє бізнесу бачити результат відразу після запуску окремих модулів системи.
Читайте більше про Відхід від забороненого ПЗ: Головні тези дискусії Deloitte про регуляторні виклики, кібербезпеку та цифрову трансформацію
Забезпечення стабільності та перспективи росту системи
Сьогодні Oblik-ERP стає основою, на якій компанії будують свою стратегію розвитку. Ми продовжуємо вдосконалювати технічну частину системи, щоб вона залишалася передбачуваною та стійкою до нових викликів ринку.
Пріоритети розвитку системи:
- Відповідність локальному ринку. Ми вбудовуємо необхідні інструменти в базову логіку, щоб користувачам не доводилося шукати сторонні рішення для виконання стандартних операцій.
- Інтелектуальна автоматизація. Система має самостійно виявляти розбіжності в даних, нагадувати про терміни та формувати аналітику без додаткових запитів.
- Масштабованість. Програмне забезпечення проєктується так, щоб зміна масштабу бізнесу не потребувала зміни ІТ-архітектури.
Мета розробки залишається незмінною — надавати інструмент, який підтримує управлінські процеси та звільняє час від рутинної обробки інформації. Зрештою, Oblik ERP — це продукт, створений людьми, які знають, що таке працювати в умовах відключень світла, змін податкового кодексу та турбулентності. Ми будуємо систему, яка стає надійною основою для зростання компанії за будь-яких обставин.