2.2 Журнали обліку

Що таке журнал обліку

Журнал обліку (обліковий журнал) — це спосіб групування бухгалтерських проведень за певною ознакою. Усі проводки в Odoo створюються у журналах. Бухгалтерське проведення в Odoo називається записом журналу — цей термін ми використовуватимемо протягом усього курсу.

В Odoo ви можете створювати стільки журналів, скільки потрібно для ведення обліку. Перейти до їх списку можна через меню:

Бухоблік → Налаштування → Журнали (Accounting → Configuration → Journals)

Тип журналу визначає, які операції в ньому можна реєструвати, і в яких документах він буде доступний для вибору. Для деяких типів у формі журналу з'являються додаткові специфічні поля.

Типи журналів

🧾 Продаж (Sale)

Призначений для реєстрації операцій із взаєморозрахунків з дебіторами. Лише журнали цього типу доступні у документах реалізації (Customer Invoice) — видаткових накладних та актах наданих послуг.

📦 Закупівля (Purchase)

Призначений для реєстрації операцій із взаєморозрахунків із кредиторами. Лише цей тип доступний у документах надходження (Vendor Bill) — прибуткових накладних та актах.

🏦 Банк (Bank)

Використовується для реєстрації руху безготівкових коштів на розрахункових рахунках компанії. При активації цього типу в журналі з'являються додаткові поля, зокрема прив'язка до банківського рахунку організації (наприклад, рахунок 311000).

💵 Каса (Cash)

Використовується для реєстрації операцій із готівковими коштами. При активації цього типу потрібно вказати рахунки для відображення доходів або збитків від інвентаризації грошових коштів (наприклад, рахунок 301000).

📋 Інші операції (Miscellaneous)

Для всіх інших бухгалтерських операцій, що не пов'язані з взаєморозрахунками або рухом коштів: закриття місяця, нарахування, коригування тощо.

Ключові поля налаштування журналу

Короткий код (Short Code) — префікс, який використовується для нумерації документів і записів журналу (наприклад, INV, BILL, BNK1).

Банківський рахунок (Account) — обов'язкове поле для типів Банк і Каса. Вказує рахунок, на якому ведеться облік руху коштів.

Валюта (Currency) — заповнюється лише для журналів, у яких фіксуються операції в іноземній валюті. Якщо журнал призначений для операцій у базовій валюті компанії (гривня) — поле має залишатися порожнім.