3.2 Закупівля

Купівля запасів та формування їх первісної вартості

Найпоширенішим способом надходження запасів на підприємство є їх придбання у зовнішніх постачальників. При цьому первісна вартість придбаних запасів складається з:

• вартості згідно з документами постачальника без урахування ПДВ;
• ввізного мита;
• транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ);
• втрат та нестач запасів при транспортуванні в межах норм природного убутку;
• інших витрат, безпосередньо пов’язаних із придбанням запасів та доведенням їх до стану, придатного для використання у запланованих цілях.

Особливим видом витрат, які включаються до первісної вартості запасів, є транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ). Важливо розуміти, що мова йде саме про витрати на транспортування запасів до підприємства-покупця, яке оприбутковує ці запаси. Витрати на доставку товарів покупцям не належать до ТЗВ та обліковуються як витрати на збут.

Таким чином, придбані запаси відображаються в бухгалтерському обліку не лише за ціною постачальника, а за фактичною собівартістю їх придбання — тобто з урахуванням усіх витрат, необхідних для доведення запасів до стану, придатного для використання.

Включення ТЗВ до первісної вартості запасів може здійснюватися:

• шляхом прямого включення до вартості конкретних запасів;
• шляхом розподілу за середнім відсотком.

В бухгалтерському обліку придбання запасів у постачальників відображається наступним чином:

Купівля запасів в Odoo

В Odoo первісна вартість запасів при їх закупівлі у постачальників формується виходячи з ціни придбання без урахування непрямих податків (ПДВ).

Для включення до собівартості додаткових витрат, таких як транспортні послуги, митні платежі чи інші витрати, пов’язані з придбанням запасів, у системі використовується інструмент «Додаткові витрати» (Landed Costs). Він дозволяє збільшити вартість запасів на складі та скоригувати їх оцінку.

Закупівля запасів у системі, як правило, здійснюється за допомогою документа «Запит комерційної пропозиції» (Request for Quotation). Знайти його можна в меню:

Купівля → Замовлення → Запити комерційної пропозиції.

У документі вказується постачальник та перелік товарно-матеріальних цінностей, які планується придбати. Після підтвердження документа він змінює статус на «Замовлення на купівлю» (Purchase Order), а система автоматично створює складське переміщення для оприбуткування товарів.

Після підтвердження складського переміщення система відображає надходження продукції на склад та формує оцінку запасів відповідно до налаштованого методу inventory valuation.

В Odoo підтримуються два основні підходи до оцінки запасів:

• Periodic (періодична оцінка запасів);
  Perpetual (безперервна оцінка запасів) — ми рекомендуємо саме цей метод оцінки.

При використанні методу Perpetual (безперервна оцінка запасів) система автоматично оновлює вартість запасів у бухгалтерському обліку під час проведення складських операцій.

Контроль відповідності між складським та бухгалтерським обліком здійснюється за допомогою звітів Оцінка запасів та інших інструментів контролю, доступних у модулі бухгалтерського обліку.

☝️ Важливо

Складське переміщення формує оцінку запасів датою його підтвердження. При використанні методу FIFO дата підтвердження впливає на порядок списання запасів та їх собівартість.

У базовій Odoo можливості зміни дати вже підтверджених складських документів обмежені, тому складські операції рекомендується проводити своєчасно, і зберігати послідовність операцій зі складським документами та створенням Рахунків постачальника (Документів надходження) в системі.

Для скасування вже підтвердженого складського документа, як правило, використовується операція повернення товару.

Про особливості оприбуткування запасів від іноземних постачальників поговоримо в окремому уроці.

☝️ Додатково: Інструкція "ОСВ по ТМЦ (Inventory Trial Balance)"