2.3 План рахунків
Будь-яка господарська операція відображається щонайменше на двох бухгалтерських рахунках, забезпечуючи загальний баланс — так приблизно звучить визначення подвійного запису. Але перш ніж говорити про подвійний запис, варто зрозуміти, що таке рахунок.
Бухгалтерський рахунок — обліковий регістр у бухгалтерському обліку, призначений для постійного обліку в грошовому виразі руху кожної однорідної групи засобів господарюючого суб'єкта та джерел їх утворення методом подвійного запису (за дебетом і кредитом).
Що таке план рахунків
План рахунків — це сукупність усіх рахунків, які використовуються в обліку. Рахунки кодуються за таким принципом:
- Перша цифра — клас рахунку
- Перші дві цифри — номер синтетичного рахунку
- Третя цифра і далі — порядковий номер субрахунку
План рахунків в Odoo 19
Де знаходиться
Бухоблік → Налаштування → План рахунків
Ключові особливості плану рахунків в Odoo
- Лінійна структура — план рахунків не має вбудованої ієрархії типу «батько — дитина». Усі рахунки знаходяться на одному рівні списку.
- Гнучке кодування — поле «Код» є текстовим, тому ви можете використовувати будь-яке кодування: цифри, літери або їх комбінацію.
- Автоматичне визначення класу та синтетичного рахунку — ви не створюєте клас рахунку окремо. Система сама зчитує перший і другий знак введеного коду та відображає їх на панелі навігації зліва.
У версії 19 з'явився повнотекстовий пошук по плану рахунків. Тепер ви можете знайти потрібний рахунок не лише за кодом, а й за будь-яким словом із його назви — це суттєво прискорює роботу при великому плані рахунків.
Основні поля картки рахунку
| Поле | Назва | Призначення |
| Code | Код | Код рахунку; може містити цифри та літери |
| Account Name | Назва рахунку | Найменування рахунку |
| Type | Тип | Визначає поведінку рахунку в системі (детальніше нижче) |
| Account Currency | Валюта рахунку | Валюта, у якій відображатимуться операції за рахунком |
| Allow Reconciliation | Дозволити узгодження | Чи підлягає рахунок узгодженню (reconciliation) |
| Deprecated | Не використовується | Забороняє використання рахунку в нових операціях, зберігаючи наявні записи |
| Account Groups | Групи рахунків | Об'єднання рахунків у групи для використання в звітах |
| Tags | Мітки | Теги для побудови звітності та фільтрації |
| Default Taxes | Типові податки | Податок, який автоматично підставляється при виборі цього рахунку в документах (наприклад, в інвойсах) |
Типи рахунків
Тип рахунку — одне з найважливіших налаштувань. Він визначає, як система поводитиметься з рахунком у звітах і при закритті фінансового року.
Усі рахунки в Odoo поділяються на три великі групи:
1. Балансові рахунки
Відображаються в балансі. Залишки переносяться на наступний фінансовий рік автоматично.
2. Рахунки доходів та витрат
Залишки за цими рахунками не переносяться на наступний фінансовий рік. Наприкінці року необхідно виконувати процедуру визначення фінансових результатів або система автоматично всі залишки перенесе на технічний рахунок 99999.
⚠️ При цьому стандартний «Звіт про доходи та витрати» (P&L) завжди показує актуальний фінансовий результат на поточну дату — тобто проводити закриття в середині року не обов'язково.
3. Позабалансові рахунки
Для відображення позабалансових операцій необхідно мати в системі нульовий рахунок з типом «Позабалансовий». Позабалансові рахунки не можна використовувати разом із балансовими в одній проводці.
Типові (дефолтні) рахунки
У загальних налаштуваннях бухобліку (Бухоблік → Налаштування → Налаштування) містяться рахунки за замовчуванням для типових операцій:
- операції з грошовими коштами
- відображення курсових різниць
- доходів та витрат майбутніх періодів
- доходів та витрат
Перелік таких налаштувань може розширюватися залежно від встановлених модулів.
Зараз немає коментарів.