3.4 Інвентаризація

Коригування запасів на складі

Вибуття запасів в бухгалтерському обліку може відбуватись, зокрема, за результатами проведення інвентаризації.

В Odoo для цього використовується інструмент «Коригування запасів» (Inventory Adjustments), який можна знайти в меню:

Склад → Операції → Коригування запасів.

У цьому розділі відображається перелік залишків запасів на складах із можливістю проведення інвентаризації та перегляду історії коригувань.

В колонці «Підрахована кількість» користувач вказує фактичну кількість запасів, визначену за результатами інвентаризації. Після цього система автоматично розраховує різницю між обліковою та фактичною кількістю запасів.

Після натискання кнопки «Застосувати» система відображає результати інвентаризації в складському та бухгалтерському обліку.

☝️Важливо

При проведенні коригування запасів система використовує місцезнаходження з типом «Втрата запасів» (Inventory Loss). Тому такі місцезнаходження потребують правильного налаштування.

В системі можна створити декілька місцезнаходжень типу «Втрата запасів» для різних господарських цілей. Наприклад:

• списання канцтоварів на адміністративні витрати;
• списання рекламної продукції на витрати на збут;
• списання зіпсованих або втрачених товарів.

Це дозволяє більш гнучко організувати облік вибуття запасів та налаштувати коректне формування бухгалтерських записів.

Брак (Scrap)

Ще одним способом списання запасів у Odoo є використання інструменту «Брак» (Scrap), який можна знайти в меню:

Склад → Операції → Брак.

Даний інструмент дозволяє списувати запаси, які не можуть бути використані в подальшій діяльності підприємства, наприклад через пошкодження, псування або втрату якості.

При проведенні операції «Брак» система також використовує місцезнаходження типу «Втрата запасів». Для таких місцезнаходжень можна окремо встановити ознаку, що вони використовуються саме для браку. За потреби підприємство може створювати декілька різних місцезнаходжень браку для окремих видів списання або груп запасів.

☝️ Додатково: інструкція "Інвентаризаційна відомість для України"